Sekarang, sebagian besar operasional manajemen keuangan dilakukan secara terkomputerisasi dan berbasis cloud storage. Akuntan dari Usaha Kecil Menengah (UKM) tentunya dapat memperoleh manfaat dari software akuntansi tanpa harus mengikuti pelatihan yang terkesan rumit.

Dengan menggunakan software akuntansi, Anda bisa mengerjakan aktivitas akuntansi UKM Anda dengan cepat dan akurat dan akan membantu tercapainya visi UKM Anda. Dan karena sebagian besar software akuntansi sudah berbasis cloud, pengguna bahkan tidak perlu khawatir untuk mengurusi masalah pembaruan dan pemeliharaan (maintenance) , semua perubahan yang dilakukan dalam catatan di software akuntansi akan diperbarui secara otomatis dan tentunya  secara realtime.

Sebagai akuntan UKM, Anda harus cermat dalam memilih paket software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan UKM Anda. Maka dari itu, Anda harus mengetahui terlebih dahulu manfaat-manfaat yang ditawarkan oleh berbagai vendor software akuntansi. Secara umum, berikut manfaat-manfaat dari penggunaan software akuntansi khusus UKM:

Menghemat Waktu

Dengan menggunakan software akuntansi, segala pencatatan transaksi bisnis UKM Anda akan diproses secara cepat. Meng-input segala transaksi pembelian dan penjualan sesuai dengan format yang telah diatur akan memudahkan pekerjaan akuntan. Penyelesaian masalah juga bisa dituntaskan secara cepat, seperti melacak faktur, memasukkan jurnal penyesuaian, dan merevisi kesalahan pencatatan. Segala pembayaran utang dan pelunasan piutang akan diselesaikan secara cepat lewat transaksi antar bank online yang telah terintegrasi dengan software akuntansi Anda.

User Interface yang Bersahabat

Kebanyakan vendor software akuntansi merancang user interface secara sederhana dan mudah dipakai oleh berbagai akuntan bisnis UKM. Dengan user interface yang sederhana dan bersahabat, pengguna tidak perlu repot lagi dalam melakukan berbagai pengaturan seperti pengaturan form faktur, input jurnal, dan sebagainya. Kemudahan ini juga akan mempersingkat pekerjaan akuntan dalam mencatat berbagai transaksi yang masuk.

Pengelolaan Biaya-Biaya

Software akuntansi menawarkan fitur pengelolaan biaya-biaya yang terbebankan kepada UKM. Anda bisa mengatur kategori biaya-biaya yang terjadi sehingga lebih mudah melacak dan mengetahui kontribusi persentase biaya tiap kategori. Anda juga bisa melacak biaya yang belum dibayar berdasarkan status yang tertera di software akuntansi Anda. Bukti-bukti pembayaran juga bisa Anda simpan dan lampirkan di setiap transaksi pembayaran. Anda juga bisa mengatur penjadwalan transaksi pembayaran yang dilakukan secara berulang ke beberapa vendor.

Manajemen Stok Persediaan

Anda tidak perlu pusing lagi dalam mengatur semua persediaan yang tersimpan di gudang atau tempat penyimpanan persediaan lain pada UKM Anda. Dengan software akuntansi, semua persediaan yang tercatat akan ter-manage secara detail dan rapi. Stok persediaan akan selalu ter-update dan terkalkulasi secara otomatis ketika Anda memasukkan data pembelian persediaan sehingga setiap waktu Anda bisa melihat jumlah stok persediaan per item. Tentunya Anda juga bisa memasukkan penyesuaian stok akhir dengan hasil stock opname UKM Anda. Anda juga bisa melihat persentase item persediaan yang paling laku terjual.

Pembuatan Laporan Keuangan Secara Otomatis

Anda tidak perlu repot lagi merancang atau membuat laporan keuangan, mulai dari laporan neraca, laba rugi, arus kas, perubahan modal secara manual karena dengan software akuntansi segalanya bisa dibuat secara otomatis. Segala transaksi keuangan UKM yang sudah Anda input akan secara otomatis diproses menjadi laporan keuangan. Anda juga akan mendapatkan ringkasan rekonsiliasi bank antara kas di bank pada catatan Anda dengan kas di tabungan bank terdaftar tanpa harus membuatnya secara manual. Neraca saldo juga akan menampilkan per periode tertentu.

Integrasi dengan Aplikasi Kasir

Kebanyakan software akuntansi sekarang ini sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi kasir (POS) ternama. Ini tentu akan memudahkan Anda mendapatkan informasi terkait laporan pemasukan bisnis UKM Anda. Dengan basis realtime, setiap waktu Anda bisa memantau laporan pemasukan di software akuntansi Anda.

 

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-6-manfaat-penggunaan-software-akuntansi-bagi-pengusaha-ukm/

Setiap jenis usaha pasti tidak terlepas dari perhitungan dalam hal keuangan, baik yang berhubungan dengan  modal, keuntungan, maupun kerugian. Baik usaha yang berskala kecil, menengah hingga besar, pasti berkaitan dengan persoalan keuangan dan akuntansi dalam pengelolaannya. Bagi perusahaan-perusahaan yang berskala besar bahkan sampai harus menyewa dan memiliki konsultan akuntansi untuk melakukan audit keuangan perusahaan. Jasa yang diberikan oleh konsultan akuntansi diantaranya adalah Jasa Pembukuan, Jasa Kompilasi Laporan Keuangan, Jasa Manajemen, Akuntansi Manajemen, Konsultasi Manajemen, dan lain sebagainya.

Semua jenis bantuan tersebut bisa didapatkan oleh setiap perusahaan dari seorang konsultan akuntansi. Namun seiring berkembangnya teknologi, penggunaan software akuntansi dapat membantu perusahaan sehingga dapat meminimalisir untuk menyewa jasa konsultan akuntansi. Ada banyak manfaat software akuntansi yang bisa didapatkan oleh perusahaan. Apa saja? Simak uraian lengkapnya berikut ini.

 

Jenis Usaha yang Membutuhkan Konsultan Akuntansi

Pihak yang dapat menggunakan jasa konsultan akuntansi sebenarnya tidak hanya perusahaan saja, tetapi juga orang pribadi atau perseorangan, Koperasi, Yayasan, PT, CV, dan lain sebagainya. Ada beberapa jenis usaha yang membutuhkan jasa konsultan akuntansi, diantaranya adalah:

1. Perusahaan jasa, mulai dari jasa konstruksi, jasa periklanan, media dan lainnya. Perusahaan jasa tersebut membutuhkan konsultan akuntansi untuk membantu jalannya jasa dan usaha yang sedang dijalankan.
2. Selain perusahaan jasa, perusahaan dagang juga membutuhkan jasa konsultan akuntansi. Meskipun pada umumnya sudah memiliki karyawan yang bertugas untuk mengurus keuangan. Tugas konsultan akuntansi dalam hal ini lebih spesifik dalam bidang akuntansi dan manajemen, sehingga pengelolaan keuangan perusahaan dapat berjalan secara lebih profesional.
3. Industri atau perusahaan manufaktur. Konsultan akuntansi pada industri atau perusahaan manufaktur berperan dalam membuat berbagai macam laporan keuangan yang diperlukan oleh berbagai macam industri.

 

Tugas Konsultan Akuntansi

Tugas dan peran penting seorang konsultan akuntansi meliputi beberapa aspek di bawah ini:

1. Aspek legalitas, yaitu konsultan akuntansi memiliki payung hukum yang diakui oleh publik. Sehingga dapat memberikan kepercayaan serta rasa aman bagi pihak yang menggunakan jasa konsultan akuntansi tersebut.
2. Aspek standar dan mutu, yaitu sebagai alat kontrol dalam menjaga mutu jasa konsultan akuntansi.
3. Selanjutnya adalah aspek profesionalisme, yaitu dapat menjaga kompetensi dan profesionalisme dalam memberikan jasa di bidang akuntansi.
4. Aspek integritas, yaitu memberikan pelayanan jasa akuntansi sesuai kode etik yang telah disepakati.
5. Aspek pengawasan, yaitu terdapat pengawasan terhadap kinerja konsultan akuntansi oleh pihak yang telah ditunjuk.

 

Manfaat Menggunakan Jasa Konsultan Akuntansi

Berdasarkan beberapa tugas dan peran yang dilakukan oleh konsultan akuntansi, maka ada banyak keuntungan dan manfaat yang akan diperoleh perusahaan saat menggunakan jasa konsultan akuntansi, antara lain:

1. Kredibilitas dan kebenaran laporan keuangan perusahaan akan lebih terjamin  karena sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.
2. Persepsi keuangan lebih baik karena telah ditangani oleh akuntan yang kredibel dan profesional.
3. Perusahaan tidak akan kesulitan dalam membuat laporan keuangan karena ditangani langsung oleh ahlinya.
4. Bisnis dapat berjalan dengan lancar karena keuangan perusahaan lebih rapi dan akuntabel.
5. Perusahaan tidak perlu merekrut karyawan dalam jumlah yang banyak untuk ditugaskan dalam bidang akuntansi karena sudah ditangani oleh akuntan.

 

Memaksimalkan Manfaat Software Akuntansi

Bagi Anda yang sudah menggunakan software akuntansi dan mengetahui manfaatnya, apakah Anda yakin perusahaan sudah memaksimalkannya dengan baik? Coba buktikan sendiri dengan melihat tanda-tandanya seperti di bawah ini:

1. Proses akuntansi dapat berjalan otomatis dan mudah

Sebuah bisnis yang sukses menggunakan software akuntansi biasanya memiliki kondisi keuangan yang mudah diketahui setiap saat. Manajemen keuangan perusahaan pun akan lebih rapi dan dapat berjalan secara otomatis. Proses dalam mencatat, mengidentifikasi, hingga menyajikan data yang berhubungan dengan transaksi juga dapat diketahui dengan mudah. Selain itu, pembacaan informasi keuangan yang berfungsi untuk memprediksi dan memperkirakan potensi perusahaan dalam pencapaian pengambilan keuntungan juga menjadi tidak rumit.

Salah satu manfaat software akuntansi adalah dapat menyediakan data-data secara lengkap. Dengan begitu, pengelolaan utang piutang dapat diselesaikan dengan sangat mudah. Pengelolaan persediaan atau stok barang juga akan berjalan secara otomatis. Sehingga setiap karyawan tidak akan bekerja secara tumpang tindih atau tidak akan terjadi overlapping. Karena tidak semua karyawan mempunyai hak akses software akuntansi tersebut. Dan karyawan yang tidak berkepentingan tidak dapat membukanya.

2. Laporan keuangan dibuat secara instan

Keberhasilan penggunaan software akuntansi mampu menghasilkan data keuangan dalam waktu singkat dan cepat. Selain akurat dan dapat dipastikan kebenarannya, proses pembuatan data laporan keuangan juga tidak membutuhkan waktu yang lama. Jika terjadi perubahan, akan lebih mudah untuk dilakukan monitoring kapan saja. Selain itu, data-data yang didapatkan sangat detail dan dapat digunakan untuk laporan keuangan internal maupun eksternal. Anda hanya perlu melakukan input data, kemudian software akan menyajikannya dengan cepat. Tidak heran jika software akuntansi laris manis digunakan oleh para akuntan profesional, para pemilik bisnis, dan ribuan user lainnya. Banyak manfaat software akuntansi yang bisa didapatkan oleh perusahaan.

3. Pekerjaan menjadi lebih efisien dan cepat

Jika pada umumnya mengurus masalah keuangan perusahaan membutuhkan waktu yang lama, penggunaan software akuntansi justru sebaliknya. Dengan menggunakan software akuntansi, perusahaan dapat menentukan berbagai keputusan bisnis dengan cepat dan tepat. Dengan begitu, pekerjaan akan menjadi lebih mengasyikkan dan tidak perlu repot untuk membaca laporan keuangan secara manual. Sehingga pekerjaan di perusahaan akan menjadi lebih efisien. Implementasi software akuntansi juga cepat dan mudah untuk diterapkan di berbagai jenis usaha di Indonesia. Mulai dari bisnis kafe, perdagangan, kuliner, usaha manufaktur, hingga usaha di bidang jasa, dan lain sebagainya.

4. Akses mudah di berbagai cabang

Jika sebuah bisnis sudah mempunyai banyak cabang dan tidak sulit dalam mengelola keuangan bisnis di setiap cabang, berarti perusahaan tersebut telah sukses dalam menggunakan software akuntansi. Dengan menggunakan softwareakuntansi, perusahaan tidak akan kerepotan untuk mengelola banyaknya cabang perusahaannya. Karena software tersebut memiliki sistem multi gudang yang dapat diakses bahkan hanya dari satu komputer saja. Data-data bisnis juga dapat diakses kapan saja secara online dan real-time. Mulai dari input data, melihat data customer, data supplier, data-data aktiva, data inventori, editing, otorisasi, pembacaan laporan di berbagai anak cabang perusahaan, dan lain sebagainya. Alur kerja setiap karyawan juga akan berjalan sesuai dengan SOP yang telah ditentukan.

5. Biaya yang dikeluarkan lebih kecil

Salah satu tanda usaha sukses menggunakan software akuntansi  adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan cenderung minimal atau lebih kecil. Untuk dapat mengelola keuangan perusahaan dengan baik, biasanya dibutuhkan lebih dari 3 orang akuntan untuk mengatur arus kas dan membuat laporan keuangan. Namun, hal itu dapat disiasati dengan penggunaan software akuntansi sehingga lebih efektif tanpa harus menyediakan banyak tenaga ahli akuntansi. Dengan begitu perusahaan tidak membutuhkan banyak karyawan untuk membuat pembukuan keuangan  sehingga dapat memangkas biaya untuk gaji karyawan. Efisiensi SDM ini benar-benar efektif untuk memangkas anggaran pengeluaran perusahaan. Sehingga kerugian-kerugian yang terjadi selama ini dapat diminimalisir dengan baik. Jika resiko kehilangan anggaran sangat minimal, maka profit perusahaan pun secara otomatis akan meningkat.

 

https://www.jurnal.id/id/blog/manfaat-software-akuntansi-yang-harus-dimaksimalkan/

 

Sistem akuntansi merupakan sebuah perangkat lunak yang memudahkan pengusaha dalam mengelola berbagai proses yang berkaitan dengan keuangan, menyelesaikan tugas-tugas finansial dengan benar dan cepat. Sistem ini tidak menggantikan peran manajer akuntansi dalam mengelola keuangan organisasi, tetapi justru akan memudahkan pekerjaan mereka sehingga dapat bekerja lebih produktif. Tanpa bantuan sistem akuntansi, para pengusaha atau manajer akuntansi dapat menghabiskan banyak waktu dalam membuat laporan keuangan, dan lain sebagainya. Dengan memanfaatkan software atau aplikasi akuntansi, maka para pengusaha akan mendapatkan visibilitas secara lengkap mengenai kondisi keuangan bisnis atau perusahaan. Sehingga keputusan dapat dibuat secara lebih bijaksana.

Aplikasi akuntansi sepertinya memang tidak dapat dipisahkan oleh ilmu akuntansi, mengingat banyak sekali manfaat yang diberikan oleh aplikasi tersebut. Dengan menguasai aplikasi akuntansi, maka Anda akan lebih mudah dalam memecahkan masalah perhitungan dalam sebuah kasus. Sebenarnya memahami aplikasi akuntansi tidak hanya dilakukan bagi mereka yang akan memasuki dunia kerja, namun juga penting bagi Anda yang memang bergelut di dalam dunia bisnis baik yang berskala kecil maupun besar

Mengenal Software Akuntansi

Software akuntansi atau sistem akuntansi merupakan suatu perangkat lunak yang dirancang untuk profesional akuntansi yang digunakan untuk mengelola akun dan menyederhanakan operasional keuangan dalam suatu bisnis, perusahaan, atau organisasi. Sistem akuntansi yang sederhana pada umumnya berupa program entri tunggal sederhana yang digunakan untuk penyimpanan data individu. Sementara sistem akuntansi yang lebih canggih dapat digunakan untuk mengelola utang dan piutang, buku besar, faktur, gaji, dan lain sebagainya.  Hingga saat ini, sistem akuntansi merupakan perangkat lunak yang krusial bagi jenis bisnis apapun. Perangkat lunak ini akan memungkinkan pelacakan transaksi keuangan secara lebih terperinci. Selain itu, pembuatan berbagai laporan keuangan juga dapat dilakukan secara instan.

Sebelum ada aplikasi keuangan, tugas-tugas keuangan harus dilakukan secara manual hanya menggunakan jurnal transaksi besar. Pembuatan laporan tersebut dianggap tidak praktis, karena manajer akuntansi harus mengonsolidasikan entri secara manual. Kemudian aplikasi akuntansi atau keuangan dapat mengotomatiskan tugas-tugas tersebut. Dan dapat mengurangi biaya akuntansi, serta memungkinkan pengambilan keputusan finansial yang lebih baik melalui pelaporan secara realtime.

 

Manfaat Penggunaan Software Akuntansi

Ada beberapa manfaat penting yang dapat diberikan oleh software atau aplikasi akuntansi pada bisnis Anda, yaitu:

1. Dapat memastikan financial control secara otomatis dan lebih baik.
2. Dapat menghemat biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan yang berkaitan dengan pencetakan dan pemberian dokumentasi. Karena seluruh data akan disimpan secara digital di lokasi yang aman dan terpantau.
3. Meningkatkan akurasi data dan dapat meminimalkan human error yang biasa terjadi saat penghitungan dan entri data.
4. Mempermudah dalam mengembangkan strategi, mengalokasikan sumber data dengan tepat, serta memudahkan dalam pengambilan keputusan.
5. Meningkatkan keamanan data perusahaan yang bersifat konfidensial. Sistem akuntansi akan memastikan data keuangan Anda tetap aman dengan menyimpannya di dalam sebuah sistem terpusat yang terlindungi oleh firewall.
6. Dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Semua tugas keuangan dapat dikerjakan secara otomatis sehingga karyawan Anda dapat melakukan tugas pekerjaan lainnya yang bernilai lebih untuk bisnis Anda.

 

Memahami & Menguasai Sistem Akuntansi

Saat ini sudah banyak aplikasi akuntansi yang telah beredar dengan berbagai spesifikasi dan fitur. Berikut ini adalah beberapa fungsi dalam aplikasi akuntansi yang sering digunakan untuk membantu perusahaan agar dapat mengelola keuangan secara lebih baik:

1. Neraca keuangan
2. Inventory
3. Purchasing
4. Penjualan
5. Stock opname

Menguasai aplikasi akuntansi menjadi salah satu hal yang sangat penting. Hal ini disebabkan karena adanya kemudahan dalam mengecek semua transaksi dan manfaat lainnya. Termasuk melakukan perencanaan keuangan yang tepat dan cepat. Berikut ini ada beberapa hal penting mengapa aplikasi ini menjadi sebuah hal yang harus dikuasai dengan baik:

1. Mengetahui status keuangan perusahaan

Software akuntansi penting untuk dikuasai karena penggunaan software ini akan membantu Anda dalam mengetahui status keuangan di perusahaan. Anda juga akan memahami berbagai informasi dalam hal keuangan, seperti aset, ekuitas perusahaan, dan lainnya. Selain itu, Anda juga akan lebih mudah dalam membaca kinerja perusahaan yang dilihat tidak hanya dari nominal uang saja.

2. Menentukan tingkat risiko

Jika Anda telah menguasai aplikasi akuntansi, maka Anda juga akan mampu dalam menentukan tingkat risiko dari sebuah perencanaan di perusahaan. Bahkan dengan cara ini, Anda juga dapat membaca sebuah perusahaan hanya dengan melihat laporannya saja. Menariknya lagi, dengan menguasai aplikasi tersebut, Anda juga akan memiliki kewenangan untuk memutuskan apakah sebuah perusahaan dapat meminjam dana atau tidak. Jika memang sebuah perusahaan dalam kondisi kesulitan dari sisi keuangan, maka peminjaman dana untuk kepentingan tertentu dapat ditolak. Karena hal tersebut dapat menyebabkan risiko tinggi pada keuangan perusahaan.

3. Mengetahui kekayaan perusahaan

Bagi Anda yang tidak menguasai aplikasi akuntansi, maka Anda tidak akan mengetahui tentang kekayaan perusahaan. Kekayaan perusahaan seringkali dikaitkan dengan banyaknya aktiva aktif yang dimiliki oleh perusahaan, banyaknya utang yang harus dibayarkan dan bagian apa saja yang dapat diinvestasikan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan menguasai aplikasi tersebut, Anda dapat melakukan analisis terkait perubahan atas pasiva dan aktiva perusahaan dan dapat mengambil keputusan secara rasional. Mengingat pengambilan keputusan dapat dipengaruhi oleh banyak sekali perspektif.

4. Menyelesaikan perhitungan dengan cepat

Dengan memahami dan menguasai aplikasi atau software akuntansi, maka Anda dapat melakukan perhitungan keuangan dengan sangat cepat, tepat dan akurat. Perhitungan menggunakan software akuntansi dapat meminimalisir kesalahan yang akan berakibat sangat fatal bagi perusahaan. Oleh karena itu, semua perusahaan yang akan merekrut pegawai baru dalam bidang keuangan mewajibkan untuk mengetahui aplikasi atau software akuntansi.

5. Membuat sistem pembukuan secara rapi

Salah satu hal yang menjadi dasar mengapa Anda harus menguasai aplikasi atau software akuntansi adalah penggunaan aplikasi tersebut akan membantu Anda dalam membuat pembukuan yang lebih rapi. Untuk membuat pembukuan keuangan yang baik dan rapi, Anda dapat mengacu pada perhitungan yang dilakukan melalui aplikasi atau software akuntansi tersebut. Dengan begitu, semua data keuangan akan tercatat dengan sempurna.

6. Mengelola arus kas perusahaan

Alasan lainnya adalah, dengan bantuan aplikasi atau software akuntansi Anda dapat membuat laporan kas perusahaan secara baik dan tepat. Dengan begitu, pengelolaan arus kas perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda dapat mempertanggungjawabkan keuangan perusahaan karena telah memiliki laporan keuangan yang akurat. Keuangan perusahaan apakah sudah dikelola dengan baik atau tidak tergantung dari pengelolaan yang dilakukan oleh bagian keuangan itu sendiri. Jika Anda tidak bisa melakukan tugas tersebut, maka bisa jadi keuangan perusahaan akan kacau.

 

Dengan memahami aplikasi akuntansi secara baik dan memahami bagaimana cara penggunaannya, maka Anda dapat  dengan mudah untuk mengendalikan jalannya bisnis. Sehingga tidak akan menyebabkan kemunduran dalam bisnis Anda. Karena jika Anda tidak memiliki kemampuan dalam menjalankan aplikasi akuntansi, maka Anda akan kebingungan saat diminta melaporkan kondisi keuangan perusahaan. Bahkan, ketika membuat laporan tersebut demi memenuhi tuntutan kerja, maka laporan yang Anda buat bisa jadi salah kaprah.

 

https://www.jurnal.id/id/blog/pentingnya-memahami-aplikasi-akuntansi/