6 Manfaat Penggunaan Software Akuntansi Bagi Pengusaha UKM

Sekarang, sebagian besar operasional manajemen keuangan dilakukan secara terkomputerisasi dan berbasis cloud storage. Akuntan dari Usaha Kecil Menengah (UKM) tentunya dapat memperoleh manfaat dari software akuntansi tanpa harus mengikuti pelatihan yang terkesan rumit.

Dengan menggunakan software akuntansi, Anda bisa mengerjakan aktivitas akuntansi UKM Anda dengan cepat dan akurat dan akan membantu tercapainya visi UKM Anda. Dan karena sebagian besar software akuntansi sudah berbasis cloud, pengguna bahkan tidak perlu khawatir untuk mengurusi masalah pembaruan dan pemeliharaan (maintenance) , semua perubahan yang dilakukan dalam catatan di software akuntansi akan diperbarui secara otomatis dan tentunya secara realtime.

Sebagai akuntan UKM, Anda harus cermat dalam memilih paket software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan UKM Anda. Maka dari itu, Anda harus mengetahui terlebih dahulu manfaat-manfaat yang ditawarkan oleh berbagai vendor software akuntansi. Secara umum, berikut manfaat-manfaat dari penggunaan software akuntansi khusus UKM:

Menghemat Waktu

Dengan menggunakan software akuntansi, segala pencatatan transaksi bisnis UKM Anda akan diproses secara cepat. Meng-input segala transaksi pembelian dan penjualan sesuai dengan format yang telah diatur akan memudahkan pekerjaan akuntan. Penyelesaian masalah juga bisa dituntaskan secara cepat, seperti melacak faktur, memasukkan jurnal penyesuaian, dan merevisi kesalahan pencatatan. Segala pembayaran utang dan pelunasan piutang akan diselesaikan secara cepat lewat transaksi antar bank online yang telah terintegrasi dengan software akuntansi Anda.

User Interface yang Bersahabat

Kebanyakan vendor software akuntansi merancang user interface secara sederhana dan mudah dipakai oleh berbagai akuntan bisnis UKM. Dengan user interface yang sederhana dan bersahabat, pengguna tidak perlu repot lagi dalam melakukan berbagai pengaturan seperti pengaturan form faktur, input jurnal, dan sebagainya. Kemudahan ini juga akan mempersingkat pekerjaan akuntan dalam mencatat berbagai transaksi yang masuk.

Pengelolaan Biaya-Biaya

Software akuntansi menawarkan fitur pengelolaan biaya-biaya yang terbebankan kepada UKM. Anda bisa mengatur kategori biaya-biaya yang terjadi sehingga lebih mudah melacak dan mengetahui kontribusi persentase biaya tiap kategori. Anda juga bisa melacak biaya yang belum dibayar berdasarkan status yang tertera di software akuntansi Anda. Bukti-bukti pembayaran juga bisa Anda simpan dan lampirkan di setiap transaksi pembayaran. Anda juga bisa mengatur penjadwalan transaksi pembayaran yang dilakukan secara berulang ke beberapa vendor.

Manajemen Stok Persediaan

Anda tidak perlu pusing lagi dalam mengatur semua persediaan yang tersimpan di gudang atau tempat penyimpanan persediaan lain pada UKM Anda. Dengan software akuntansi, semua persediaan yang tercatat akan ter-manage secara detail dan rapi. Stok persediaan akan selalu ter-update dan terkalkulasi secara otomatis ketika Anda memasukkan data pembelian persediaan sehingga setiap waktu Anda bisa melihat jumlah stok persediaan per item. Tentunya Anda juga bisa memasukkan penyesuaian stok akhir dengan hasil stock opname UKM Anda. Anda juga bisa melihat persentase item persediaan yang paling laku terjual.

Pembuatan Laporan Keuangan Secara Otomatis

Anda tidak perlu repot lagi merancang atau membuat laporan keuangan, mulai dari laporan neraca, laba rugi, arus kas, perubahan modal secara manual karena dengan software akuntansi segalanya bisa dibuat secara otomatis. Segala transaksi keuangan UKM yang sudah Anda input akan secara otomatis diproses menjadi laporan keuangan. Anda juga akan mendapatkan ringkasan rekonsiliasi bank antara kas di bank pada catatan Anda dengan kas di tabungan bank terdaftar tanpa harus membuatnya secara manual. Neraca saldo juga akan menampilkan per periode tertentu.

Integrasi dengan Aplikasi Kasir

Kebanyakan software akuntansi sekarang ini sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi kasir (POS) ternama. Ini tentu akan memudahkan Anda mendapatkan informasi terkait laporan pemasukan bisnis UKM Anda. Dengan basis realtime, setiap waktu Anda bisa memantau laporan pemasukan di software akuntansi Anda.

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-6-manfaat-penggunaan-software-akuntansi-bagi-pengusaha-ukm/

Software Akuntansi dan Manfaatnya Sebagai Kurikulum Tingkat Sekolah

Dewasa ini, dunia kerja atau bisnis mulai meninggalkan hari-hari di mana para karyawan mengolah transaksi akuntansi secara manual. Sekarang, bisnis atau perusahaan mengambil keuntungan dari fleksibilitas, fitur, dan proses otomatisasi dari Software Akuntansi. Namun sayangnya, belum banyak sekolah, terutama Sekolah Menengah Atas (SMA) memperkenalkan atau memasukkan pembelajaran mengenai Software Akuntansi ke dalam kurikulum. Alasan yang sekolah pakai adalah terkait masalah anggaran dan karena mereka tidak atau belum melihat pengajaran mengenai Software Akuntansi sebagai suatu nilai yang sebenarnya penting.

Terdapat bukti kuat bahwa memperkenalkan Software Akuntansi di tingkat sekolah dapat membawa manfaat yang signifikan bagi peserta yang di mana adalah para siswa yang mengambil mata pelajaran akuntansi. Menurut sebuah studi dari salah satu universitas di Kanada, siswa-siswi yang menyelesaikan soal akuntansi dengan menggunakan Software Akuntansi ternyata memiliki akuisisi atau kemahiran pengetahuan yang baik dibandingkan siswa-siswi yang menyelesaikan soal yang sama dengan cara manual atau konvensional. Ini berarti penggunaan Software Akuntansi juga bisa dijadikan alat untuk memicu keterampilan dan pengetahuan akuntansi kepada para siswa-siswi.

Menarik Minat Pelajar Melalui Software Akuntansi

Merespon perkembangan informasi dan teknologi yang terus terjadi dalam kehidupan ini, memperkenalkan Software Akuntansi akan menjadi suatu hal yang menyenangkan dan menarik bagi siswa-siswi zaman sekarang mengingat publik sekarang ini tidak terlepas dari pemakaian berbagai bentuk teknologi terbaru yang terus berkembang.

Penerapan kurikulum akuntansi bisa saja dilakukan dengan memanfaatkan Software Akuntansi yang menyediakan versi mobile. Bayangkan, saat ini para siswa-siswi sekolah bahkan dapat mengakses pelajaran dan pekerjaan mereka dari tablet atau smartphone. Hal ini memberi mereka pengalaman serupa dengan penggunaan aplikasi komersial lain yang mereka kenal dan sukai.

Namun, alasan paling penting untuk memperkenalkan Software Akuntansi di tingkat sekolah adalah membantu pelajar untuk mempersiapkan pendidikan di jenjang perkuliahan dan tentunya dunia kerja. Para pelajar tidak akan kaget lagi ketika mereka memutuskan untuk melanjutkan ke jenjang perkuliahan atau bahkan langsung terjun ke dunia kerja karena pada tingkat sekolah mereka sudah terbiasa atau setidaknya mengenal seluk-beluk penggunaan Software Akuntansi.

Akuntansi Sebagai Sebuah Investasi Hidup

Selain mempersiapkan pelajar sekolah untuk bekerja atau melanjutkan studi di bidang akuntansi, pengenalan Software Akuntansi akan membuat mereka akrab dengan paket-paket akuntansi dan membantu mereka mengembangkan literasi, berpikir kritis, dan keterampilan analitis. Karena ketiga unsur tersebut merupakan modal penting yang setidaknya perlu Anda miliki untuk menghadapi dan memecahkan berbagai permasalahan khususnya di dunia akuntansi.

Akuntansi bukan hanya menjadi suatu jenis pekerjaan yang paling banyak diminati masyarakat atau dibutuhkan perusahaan, namun akuntansi juga memberi keterampilan untuk menjalankan bisnis kecil maupun menengah dan juga bisa bermanfaat bagi pengelolaan keuangan pribadi atau keluarga Anda. Sekali lagi, arus perkembangan teknologi dan informasi, termasuk teknologi terkait Akuntansi berjalan semakin pesat dan deras. Jangan sampai Anda tertinggal atau tidak memanfaatkannya dengan baik. Salah satu langkah awal yang bisa Anda lakukan yaitu dengan mengenal penggunaan Software Akuntansi.

Ternyata, Software Akuntansi tidak hanya bermanfaat untuk keperluan bisnis saja. Kurikulum akademi di tingkat sekolah pun perlu untuk memasukkan subjek mengenai pengenalan Software Akuntansi terhadap siswa-siswi demi menunjang wawasan mereka terkait dunia akuntansi. Salah satu contoh produk Software Akuntansi yang bisa coba Anda pertimbangkan untuk keperluan akademis adalah Jurnal. Jurnal menyediakan paket dengan harga terjangkau dengan fitur-fitur akuntansi yang cocok dijadikan sebagai bahan ajar seperti rekonsiliasi bank, pembuatan faktur atau invoice, pengelolaan persediaan, dan masih banyak lagi.

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-manfaat-software-akuntansi-sebagai-bahan-ajar-melalui-kurikulum-tingkat-sekolah/

Manfaat Software Akuntansi yang Harus Anda Maksimalkan untuk Bisnis

Setiap jenis usaha pasti tidak terlepas dari perhitungan dalam hal keuangan, baik yang berhubungan dengan modal, keuntungan, maupun kerugian. Baik usaha yang berskala kecil, menengah hingga besar, pasti berkaitan dengan persoalan keuangan dan akuntansi dalam pengelolaannya. Bagi perusahaan-perusahaan yang berskala besar bahkan sampai harus menyewa dan memiliki konsultan akuntansi untuk melakukan audit keuangan perusahaan. Jasa yang diberikan oleh konsultan akuntansi diantaranya adalah Jasa Pembukuan, Jasa Kompilasi Laporan Keuangan, Jasa Manajemen, Akuntansi Manajemen, Konsultasi Manajemen, dan lain sebagainya.

Semua jenis bantuan tersebut bisa didapatkan oleh setiap perusahaan dari seorang konsultan akuntansi. Namun seiring berkembangnya teknologi, penggunaan software akuntansi dapat membantu perusahaan sehingga dapat meminimalisir untuk menyewa jasa konsultan akuntansi. Ada banyak manfaat software akuntansi yang bisa didapatkan oleh perusahaan. Apa saja? Simak uraian lengkapnya berikut ini.

Jenis Usaha yang Membutuhkan Konsultan Akuntansi

Manfaat Software Akuntansi yang Harus Anda Maksimalkan untuk Bisnis Pihak yang dapat menggunakan jasa konsultan akuntansi sebenarnya tidak hanya perusahaan saja, tetapi juga orang pribadi atau perseorangan, Koperasi, Yayasan, PT, CV, dan lain sebagainya. Ada beberapa jenis usaha yang membutuhkan jasa konsultan akuntansi, diantaranya adalah:

Perusahaan jasa, mulai dari jasa konstruksi, jasa periklanan, media dan lainnya. Perusahaan jasa tersebut membutuhkan konsultan akuntansi untuk membantu jalannya jasa dan usaha yang sedang dijalankan.
Selain perusahaan jasa, perusahaan dagang juga membutuhkan jasa konsultan akuntansi. Meskipun pada umumnya sudah memiliki karyawan yang bertugas untuk mengurus keuangan. Tugas konsultan akuntansi dalam hal ini lebih spesifik dalam bidang akuntansi dan manajemen, sehingga pengelolaan keuangan perusahaan dapat berjalan secara lebih profesional.
Industri atau perusahaan manufaktur. Konsultan akuntansi pada industri atau perusahaan manufaktur berperan dalam membuat berbagai macam laporan keuangan yang diperlukan oleh berbagai macam industri.

Tugas Konsultan Akuntansi

Manfaat Software Akuntansi yang Harus Anda Maksimalkan untuk Bisnis Tugas dan peran penting seorang konsultan akuntansi meliputi beberapa aspek di bawah ini:

Aspek legalitas, yaitu konsultan akuntansi memiliki payung hukum yang diakui oleh publik. Sehingga dapat memberikan kepercayaan serta rasa aman bagi pihak yang menggunakan jasa konsultan akuntansi tersebut.
Aspek standar dan mutu, yaitu sebagai alat kontrol dalam menjaga mutu jasa konsultan akuntansi.
Selanjutnya adalah aspek profesionalisme, yaitu dapat menjaga kompetensi dan profesionalisme dalam memberikan jasa di bidang akuntansi.
Aspek integritas, yaitu memberikan pelayanan jasa akuntansi sesuai kode etik yang telah disepakati.
Aspek pengawasan, yaitu terdapat pengawasan terhadap kinerja konsultan akuntansi oleh pihak yang telah ditunjuk.

Manfaat Menggunakan Jasa Konsultan Akuntansi

Manfaat Software Akuntansi yang Harus Anda Maksimalkan untuk Bisnis Berdasarkan beberapa tugas dan peran yang dilakukan oleh konsultan akuntansi, maka ada banyak keuntungan dan manfaat yang akan diperoleh perusahaan saat menggunakan jasa konsultan akuntansi, antara lain:

Kredibilitas dan kebenaran laporan keuangan perusahaan akan lebih terjamin karena sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.
Persepsi keuangan lebih baik karena telah ditangani oleh akuntan yang kredibel dan profesional.
Perusahaan tidak akan kesulitan dalam membuat laporan keuangan karena ditangani langsung oleh ahlinya.
Bisnis dapat berjalan dengan lancar karena keuangan perusahaan lebih rapi dan akuntabel.
Perusahaan tidak perlu merekrut karyawan dalam jumlah yang banyak untuk ditugaskan dalam bidang akuntansi karena sudah ditangani oleh akuntan.

Memaksimalkan Manfaat Software Akuntansi

Manfaat Software Akuntansi yang Harus Anda Maksimalkan untuk Bisnis Bagi Anda yang sudah menggunakan software akuntansi dan mengetahui manfaatnya, apakah Anda yakin perusahaan sudah memaksimalkannya dengan baik? Coba buktikan sendiri dengan melihat tanda-tandanya seperti di bawah ini:

1. Proses akuntansi dapat berjalan otomatis dan mudah

Sebuah bisnis yang sukses menggunakan software akuntansi biasanya memiliki kondisi keuangan yang mudah diketahui setiap saat. Manajemen keuangan perusahaan pun akan lebih rapi dan dapat berjalan secara otomatis. Proses dalam mencatat, mengidentifikasi, hingga menyajikan data yang berhubungan dengan transaksi juga dapat diketahui dengan mudah. Selain itu, pembacaan informasi keuangan yang berfungsi untuk memprediksi dan memperkirakan potensi perusahaan dalam pencapaian pengambilan keuntungan juga menjadi tidak rumit.

Salah satu manfaat software akuntansi adalah dapat menyediakan data-data secara lengkap. Dengan begitu, pengelolaan utang piutang dapat diselesaikan dengan sangat mudah. Pengelolaan persediaan atau stok barang juga akan berjalan secara otomatis. Sehingga setiap karyawan tidak akan bekerja secara tumpang tindih atau tidak akan terjadi overlapping. Karena tidak semua karyawan mempunyai hak akses software akuntansi tersebut. Dan karyawan yang tidak berkepentingan tidak dapat membukanya.

2. Laporan keuangan dibuat secara instan

Keberhasilan penggunaan software akuntansi mampu menghasilkan data keuangan dalam waktu singkat dan cepat. Selain akurat dan dapat dipastikan kebenarannya, proses pembuatan data laporan keuangan juga tidak membutuhkan waktu yang lama. Jika terjadi perubahan, akan lebih mudah untuk dilakukan monitoring kapan saja. Selain itu, data-data yang didapatkan sangat detail dan dapat digunakan untuk laporan keuangan internal maupun eksternal. Anda hanya perlu melakukan input data, kemudian software akan menyajikannya dengan cepat. Tidak heran jika software akuntansi laris manis digunakan oleh para akuntan profesional, para pemilik bisnis, dan ribuan user lainnya. Banyak manfaat software akuntansi yang bisa didapatkan oleh perusahaan.

3. Pekerjaan menjadi lebih efisien dan cepat

Jika pada umumnya mengurus masalah keuangan perusahaan membutuhkan waktu yang lama, penggunaan software akuntansi justru sebaliknya. Dengan menggunakan software akuntansi, perusahaan dapat menentukan berbagai keputusan bisnis dengan cepat dan tepat. Dengan begitu, pekerjaan akan menjadi lebih mengasyikkan dan tidak perlu repot untuk membaca laporan keuangan secara manual. Sehingga pekerjaan di perusahaan akan menjadi lebih efisien. Implementasi software akuntansi juga cepat dan mudah untuk diterapkan di berbagai jenis usaha di Indonesia. Mulai dari bisnis kafe, perdagangan, kuliner, usaha manufaktur, hingga usaha di bidang jasa, dan lain sebagainya.

4. Akses mudah di berbagai cabang

Jika sebuah bisnis sudah mempunyai banyak cabang dan tidak sulit dalam mengelola keuangan bisnis di setiap cabang, berarti perusahaan tersebut telah sukses dalam menggunakan software akuntansi. Dengan menggunakan softwareakuntansi, perusahaan tidak akan kerepotan untuk mengelola banyaknya cabang perusahaannya. Karena software tersebut memiliki sistem multi gudang yang dapat diakses bahkan hanya dari satu komputer saja. Data-data bisnis juga dapat diakses kapan saja secara online dan real-time. Mulai dari input data, melihat data customer, data supplier, data-data aktiva, data inventori, editing, otorisasi, pembacaan laporan di berbagai anak cabang perusahaan, dan lain sebagainya. Alur kerja setiap karyawan juga akan berjalan sesuai dengan SOP yang telah ditentukan.

5. Biaya yang dikeluarkan lebih kecil

Salah satu tanda usaha sukses menggunakan software akuntansi adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan cenderung minimal atau lebih kecil. Untuk dapat mengelola keuangan perusahaan dengan baik, biasanya dibutuhkan lebih dari 3 orang akuntan untuk mengatur arus kas dan membuat laporan keuangan. Namun, hal itu dapat disiasati dengan penggunaan software akuntansi sehingga lebih efektif tanpa harus menyediakan banyak tenaga ahli akuntansi. Dengan begitu perusahaan tidak membutuhkan banyak karyawan untuk membuat pembukuan keuangan sehingga dapat memangkas biaya untuk gaji karyawan. Efisiensi SDM ini benar-benar efektif untuk memangkas anggaran pengeluaran perusahaan. Sehingga kerugian-kerugian yang terjadi selama ini dapat diminimalisir dengan baik. Jika resiko kehilangan anggaran sangat minimal, maka profit perusahaan pun secara otomatis akan meningkat.

https://www.jurnal.id/id/blog/manfaat-software-akuntansi-yang-harus-dimaksimalkan/

Pentingnya Memahami Aplikasi Akuntansi untuk Pengusaha

Sistem akuntansi merupakan sebuah perangkat lunak yang memudahkan pengusaha dalam mengelola berbagai proses yang berkaitan dengan keuangan, menyelesaikan tugas-tugas finansial dengan benar dan cepat. Sistem ini tidak menggantikan peran manajer akuntansi dalam mengelola keuangan organisasi, tetapi justru akan memudahkan pekerjaan mereka sehingga dapat bekerja lebih produktif. Tanpa bantuan sistem akuntansi, para pengusaha atau manajer akuntansi dapat menghabiskan banyak waktu dalam membuat laporan keuangan, dan lain sebagainya. Dengan memanfaatkan software atau aplikasi akuntansi, maka para pengusaha akan mendapatkan visibilitas secara lengkap mengenai kondisi keuangan bisnis atau perusahaan. Sehingga keputusan dapat dibuat secara lebih bijaksana.

Aplikasi akuntansi sepertinya memang tidak dapat dipisahkan oleh ilmu akuntansi, mengingat banyak sekali manfaat yang diberikan oleh aplikasi tersebut. Dengan menguasai aplikasi akuntansi, maka Anda akan lebih mudah dalam memecahkan masalah perhitungan dalam sebuah kasus. Sebenarnya memahami aplikasi akuntansi tidak hanya dilakukan bagi mereka yang akan memasuki dunia kerja, namun juga penting bagi Anda yang memang bergelut di dalam dunia bisnis baik yang berskala kecil maupun besar

Mengenal Software Akuntansi

Software akuntansi atau sistem akuntansi merupakan suatu perangkat lunak yang dirancang untuk profesional akuntansi yang digunakan untuk mengelola akun dan menyederhanakan operasional keuangan dalam suatu bisnis, perusahaan, atau organisasi. Sistem akuntansi yang sederhana pada umumnya berupa program entri tunggal sederhana yang digunakan untuk penyimpanan data individu. Sementara sistem akuntansi yang lebih canggih dapat digunakan untuk mengelola utang dan piutang, buku besar, faktur, gaji, dan lain sebagainya. Hingga saat ini, sistem akuntansi merupakan perangkat lunak yang krusial bagi jenis bisnis apapun. Perangkat lunak ini akan memungkinkan pelacakan transaksi keuangan secara lebih terperinci. Selain itu, pembuatan berbagai laporan keuangan juga dapat dilakukan secara instan.

Sebelum ada aplikasi keuangan, tugas-tugas keuangan harus dilakukan secara manual hanya menggunakan jurnal transaksi besar. Pembuatan laporan tersebut dianggap tidak praktis, karena manajer akuntansi harus mengonsolidasikan entri secara manual. Kemudian aplikasi akuntansi atau keuangan dapat mengotomatiskan tugas-tugas tersebut. Dan dapat mengurangi biaya akuntansi, serta memungkinkan pengambilan keputusan finansial yang lebih baik melalui pelaporan secara realtime.

Manfaat Penggunaan Software Akuntansi

Ada beberapa manfaat penting yang dapat diberikan oleh software atau aplikasi akuntansi pada bisnis Anda, yaitu:

Dapat memastikan financial control secara otomatis dan lebih baik.
Dapat menghemat biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan yang berkaitan dengan pencetakan dan pemberian dokumentasi. Karena seluruh data akan disimpan secara digital di lokasi yang aman dan terpantau.
Meningkatkan akurasi data dan dapat meminimalkan human error yang biasa terjadi saat penghitungan dan entri data.
Mempermudah dalam mengembangkan strategi, mengalokasikan sumber data dengan tepat, serta memudahkan dalam pengambilan keputusan.
Meningkatkan keamanan data perusahaan yang bersifat konfidensial. Sistem akuntansi akan memastikan data keuangan Anda tetap aman dengan menyimpannya di dalam sebuah sistem terpusat yang terlindungi oleh firewall.
Dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Semua tugas keuangan dapat dikerjakan secara otomatis sehingga karyawan Anda dapat melakukan tugas pekerjaan lainnya yang bernilai lebih untuk bisnis Anda.

Memahami & Menguasai Sistem Akuntansi

Saat ini sudah banyak aplikasi akuntansi yang telah beredar dengan berbagai spesifikasi dan fitur. Berikut ini adalah beberapa fungsi dalam aplikasi akuntansi yang sering digunakan untuk membantu perusahaan agar dapat mengelola keuangan secara lebih baik:

Neraca keuangan
Inventory
Purchasing
Penjualan
Stock opname

Menguasai aplikasi akuntansi menjadi salah satu hal yang sangat penting. Hal ini disebabkan karena adanya kemudahan dalam mengecek semua transaksi dan manfaat lainnya. Termasuk melakukan perencanaan keuangan yang tepat dan cepat. Berikut ini ada beberapa hal penting mengapa aplikasi ini menjadi sebuah hal yang harus dikuasai dengan baik:

1. Mengetahui status keuangan perusahaan

Software akuntansi penting untuk dikuasai karena penggunaan software ini akan membantu Anda dalam mengetahui status keuangan di perusahaan. Anda juga akan memahami berbagai informasi dalam hal keuangan, seperti aset, ekuitas perusahaan, dan lainnya. Selain itu, Anda juga akan lebih mudah dalam membaca kinerja perusahaan yang dilihat tidak hanya dari nominal uang saja.

2. Menentukan tingkat risiko

Jika Anda telah menguasai aplikasi akuntansi, maka Anda juga akan mampu dalam menentukan tingkat risiko dari sebuah perencanaan di perusahaan. Bahkan dengan cara ini, Anda juga dapat membaca sebuah perusahaan hanya dengan melihat laporannya saja. Menariknya lagi, dengan menguasai aplikasi tersebut, Anda juga akan memiliki kewenangan untuk memutuskan apakah sebuah perusahaan dapat meminjam dana atau tidak. Jika memang sebuah perusahaan dalam kondisi kesulitan dari sisi keuangan, maka peminjaman dana untuk kepentingan tertentu dapat ditolak. Karena hal tersebut dapat menyebabkan risiko tinggi pada keuangan perusahaan.

3. Mengetahui kekayaan perusahaan

Bagi Anda yang tidak menguasai aplikasi akuntansi, maka Anda tidak akan mengetahui tentang kekayaan perusahaan. Kekayaan perusahaan seringkali dikaitkan dengan banyaknya aktiva aktif yang dimiliki oleh perusahaan, banyaknya utang yang harus dibayarkan dan bagian apa saja yang dapat diinvestasikan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan menguasai aplikasi tersebut, Anda dapat melakukan analisis terkait perubahan atas pasiva dan aktiva perusahaan dan dapat mengambil keputusan secara rasional. Mengingat pengambilan keputusan dapat dipengaruhi oleh banyak sekali perspektif.

4. Menyelesaikan perhitungan dengan cepat

Dengan memahami dan menguasai aplikasi atau software akuntansi, maka Anda dapat melakukan perhitungan keuangan dengan sangat cepat, tepat dan akurat. Perhitungan menggunakan software akuntansi dapat meminimalisir kesalahan yang akan berakibat sangat fatal bagi perusahaan. Oleh karena itu, semua perusahaan yang akan merekrut pegawai baru dalam bidang keuangan mewajibkan untuk mengetahui aplikasi atau software akuntansi.

5. Membuat sistem pembukuan secara rapi

Salah satu hal yang menjadi dasar mengapa Anda harus menguasai aplikasi atau software akuntansi adalah penggunaan aplikasi tersebut akan membantu Anda dalam membuat pembukuan yang lebih rapi. Untuk membuat pembukuan keuangan yang baik dan rapi, Anda dapat mengacu pada perhitungan yang dilakukan melalui aplikasi atau software akuntansi tersebut. Dengan begitu, semua data keuangan akan tercatat dengan sempurna.

6. Mengelola arus kas perusahaan

Alasan lainnya adalah, dengan bantuan aplikasi atau software akuntansi Anda dapat membuat laporan kas perusahaan secara baik dan tepat. Dengan begitu, pengelolaan arus kas perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda dapat mempertanggungjawabkan keuangan perusahaan karena telah memiliki laporan keuangan yang akurat. Keuangan perusahaan apakah sudah dikelola dengan baik atau tidak tergantung dari pengelolaan yang dilakukan oleh bagian keuangan itu sendiri. Jika Anda tidak bisa melakukan tugas tersebut, maka bisa jadi keuangan perusahaan akan kacau.

Dengan memahami aplikasi akuntansi secara baik dan memahami bagaimana cara penggunaannya, maka Anda dapat dengan mudah untuk mengendalikan jalannya bisnis. Sehingga tidak akan menyebabkan kemunduran dalam bisnis Anda. Karena jika Anda tidak memiliki kemampuan dalam menjalankan aplikasi akuntansi, maka Anda akan kebingungan saat diminta melaporkan kondisi keuangan perusahaan. Bahkan, ketika membuat laporan tersebut demi memenuhi tuntutan kerja, maka laporan yang Anda buat bisa jadi salah kaprah.

https://www.jurnal.id/id/blog/pentingnya-memahami-aplikasi-akuntansi/

Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Berbasis Cloud

Hampir seluruh Software Akuntansi sudah memakai fitur cloud melalui jalur internet, bahkan bagi bisnis kecil pun. Fitur cloud membuat seluruh aktivitas bisnis Anda dilakukan dan diproses secara online kapan pun dan di mana pun. Sementara Anda masih menggunakan Software Akuntansi konvensional, fitur cloud membuat segala lebih hemat dari segi waktu dan uang.

Apa itu Fitur Cloud dalam Software Akuntansi?

Kerangka kerja Software Akuntansi berbasis cloud kurang lebih sama seperti Mobile/Internet Banking. Anda mengakses data dari tempat penyimpanan data secara online dan Anda tidak perlu menyimpan dan lalu mengunduhnya secara manual. Semua pekerjaan akan disimpan dan diperbarui secara otomatis dan realtime dan dapat diakses melalui gadget atau smartphone, laptop, atau komputer hanya dengan syarat terhubung dengan internet. Anda tidak perlu lagi menyimpan data akuntansi secara manual di hard drive komputer.

Software Akuntansi Berbasis Cloud Menawarkan Harga yang Terjangkau

Dalam banyak kondisi, Software Akuntansi berbasis cloud terbilang lebih murah dan terjangkau dalam segi harga. Walaupun Tentu saja ada berbagai paket produk Software Akuntansi yang menawarkan dengan harga mahal, tetapi di antara paket-paket yang ditawarkan Anda masih bisa memilih paket yang murah dengan fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan sistem yang berbasis cloud, Anda tidak perlu khawatir untuk membeli lagi beberapa lisensi atau membuat jaringan perusahaan Anda agar semua karyawan khususnya bagian keuangan dapat mengakses Software Akuntansi yang Anda gunakan.

Menunjang Aksesibilitas dan Mobilitas

Sebagian besar paket Software Akuntansi berbasis cloud hadir dengan akses pengguna tak terbatas, walaupun ada beberapa vendor yang mengharuskan Anda untuk membayar pembaruan agar bisa diakses oleh jumlah pengguna yang tak terbatas. Namun vendor yang menawarkan akses yang terbatas itu pun rata-rata tetap memberikan akses kepada tiga sampai lima pengguna dan cukup bagi kebutuhan bisnis kecil atau menengah.

Dan dengan Software Akuntansi yang sudah terintegrasi dengan aplikasi di Gadget atau Smartphone Anda, ini akan sangat mempermudah mobilitas Anda. Sebagai contoh, Anda bisa membuat faktur dan menyimpan bukti pembayaran lewat kamera Smartphone Anda kapanpun dan di mana pun.

Bayangkan ketika Anda tidak memakai Software Akuntansi berbasis cloud? Anda memakai Software Akuntansi konvensional yang memerlukan backup data sesekali secara manual di Hard Drive komputer atau aplikasi cloud terpisah. Ketika terjadi bencana seperti server Internet tiba-tiba mati dan Anda lupa untuk melakukan backup data-data Anda,tentunya itu akan sangat merepotkan dan menghancurkan alur kerja akuntansi bisnis Anda.

Software Akuntansi berbasis cloud menghilangkan risiko-risiko yang terjadi seperti disebutkan di atas karena semua proses kerja akuntansi Anda di-backup secara otomatis. Walaupun Anda menemui permasalahan seperti tiba-tiba komputer kerja Anda rusak, Anda tidak perlu khawatir kehilangan data. Tingkat keamanan yang ditawarkan Software akuntansi berbasis cloud terbilang tinggi.

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-keuntungan-menggunakan-software-akuntansi-berbasis-cloud/

3 Jenis Software Akuntansi yang Sering Digunakan Perusahaan

Ada begitu banyak sekali aplikasi atau program komputer yang memudahkan pekerjaan manusia, termasuk didalamnya bidang akuntansi. Coba saja Anda ketik keyword software atau aplikasi akuntansi di Google, pasti akan muncul berbagai macam software yang Anda temukan. Dari yang sederhana sampai yang kompleks, dari yang gratis hingga berbayar di mana semuanya dapat digunakan untuk membantu melakukan perhitungan keuangan. Tentu saja masing-masing memiliki kelebihan dan kelemahannya sendiri. Oleh karena itu, menjadi tidak heran jika banyak sekali pelaku usaha yang sudah menggunakan software akuntansi untuk membantu mengelola keuangan perusahaan. Bahkan, bukan hanya perusahaan besar saja, kini pelaku UKM juga sudah banyak yang menggunakan softwareakuntansi.

Ada banyak sekali jenis software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan-perusahaan. Software akuntansi dapat digunakan oleh orang yang mengerti akuntansi dan yang baru mengenal akuntansi. Ya hal ini karena sistem penggunaannya yang user friendly menjadikan software ini semakin banyak yang menggunakan. Apakah Anda tahu jenis-jenis software akuntansi yang sering digunakan? Berdasarkan cara pembuatannya, terdapat tiga jenis softwareakuntansi. Temukan penjelasan lengkap mengenai ketiga jenis software akuntansi tersebut di bawah ini.

Software Akuntansi Paket

Software akuntansi paket adalah software yang sudah terpaket. Maksudnya, software akuntansi yang Anda dapatkan tidak bisa di otak-atik lagi sendiri karena software tersebut sudah merupakan setting-an pabrik yang sudah dipatenkan. Kelebihan dari software ini adalah harganya yang relatif murah. Selain itu, karena sudah di-setting maka penggunaannya juga mudah. Sementara kelemahan dari software ini adalah user atau pengguna harus menyesuaikan kebutuhan dan kegiatan akuntansinya dengan setting-an software. Sehingga ada kalanya beberapa hal tidak dapat dikerjakan menggunakan software ini jika fitur yang dibutuhkan tidak tersedia. Penggunaannya yang mudah dan harganya yang murah membuat jenis software akuntansi ini sering digunakan oleh perusahaan dan pelaku UKM. Alasan lainnya yakni penggunaannya yang relatif stabil.

Software Akuntansi Customize

Berbeda dengan software akuntansi paket, software akuntansi customize ini seperti namanya yaitu bisa dimodifikasi. Artinya software ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Modifikasi dapat dilakukan setelah pembelian tetapi beberapa perusahaan juga ada yang menyediakan layanan modifikasinya pada saat membeli aplikasi tersebut di software house-nya. Adapun keuntungan software ini adalah dapat disesuaikan dengan kebutuhan keuangan Anda tanpa mengorbankan fitur lain yang tidak digunakan. Selain itu penggunaannya juga fleksibel. Namun, kelemahan dari software ini yakni harganya yang lebih mahal dari software paket. Risiko software customize juga lebih besar karena sifatnya yang fleksibel dan dapat dikembangkan sendiri. Selain itu, harga jual penggunaan kedua (second) juga tidak ada jika pun ada sangat rendah.

Software Akuntansi Paket Custom

Selanjutnya, software akuntansi paket custom merupakan gabungan dari softwarepaket dan customize. Software ini adalah software paket yang memiliki modul standar tetapi dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Misalnya, ada transaksi yang harus di-input tetapi di dalam software tersebut tidak tersedia fiturnya, maka Anda dapat memodifikasinya. Keuntungan menggunakan softwareini yaitu harganya lebih terjangkau dibandingkan dari software customize. Stabilitasnya pun lebih baik dan terjaga daripada software customize. Keuntungan lainnya yakni fitur nya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan sehingga dapat digunakan secara cepat untuk bekerja.

Seperti yang lainnya, software ini juga memiliki kelemahan. Adapun kelemahan software ini adalah membutuhkan waktu yang lama. Selain itu, penggunaan keduanya (second) juga sulit karena setiap perusahaan memiliki kebutuhan masing-masing dan modifikasi sendiri-sendiri.

https://www.jurnal.id/id/blog/3-jenis-software-akuntansi-yang-sering-digunakan-perusahaan/

Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan dengan Software Akuntansi

Sering mencari informasi tentang “Cara Membuat Laporan Keuangan” di internet? Mungkin beberapa dari Anda masih bingung dengan istilah-istilah akuntansi yang asing, sehingga sulit untuk mengaplikasikannya. Namun, tahukah Anda bahwa laporan keuangan merupakan kunci dari keberhasilan perusahaan untuk menjalankan bisnisnya. Laporan keuangan adalah catatan mengenai informasi keuangan suatu perusahaan pada suatu periode akuntansi. Karenanya, dengan melihat laporan keuangan Anda dapat melihat kinerja dari perusahaan tersebut.

Laporan keuangan juga merupakan suatu kewajiban yang harus dibuat oleh perusahaan baik skala besar maupun skala kecil kepada para pemangku kepentingan. Menurut SAK ETAP tahun 2017, komponen laporan keuangan meliputi laporan laba rugi, laporan aliran kas, neraca, laporan perubahan modal, dan catatan atas laporan keuangan.

Untuk membuat laporan keuangan bukanlah hal yang mudah. Anda memerlukan banyak data dan informasi keuangan dan operasional perusahaan. Sehingga tidak heran jika dalam membuat laporan keuangan dibutuhkan waktu yang banyak. Laporan keuangan biasanya dibuat oleh seorang akuntan tetapi kini sudah banyak perusahaan baik skala besar maupun menengah yang membuat laporan keuangan dengan menggunakan software akuntansi. Dengan software akuntansi, pembuatan laporan keuangan yang biasanya membutuhkan waktu cukup lama sekarang dapat dibuat dalam hitungan detik.

Kemudahan dan kecepatan membuat laporan keuangan dengan softwareakuntansi menjadikan cara manual atau konvensional mulai ditinggalkan. Softwareakuntansi membuktikan bahwa laporan keuangan dapat dibuat dengan cepat dan hasilnya pun akurat. Selain itu, alur atau proses akuntansi dan pembuatan laporan keuangan juga menjadi lebih sederhana. Agar lebih mengerti, berikut akan disajikan cara membuat laporan keuangan dengan software akuntansi.

Mendaftarkan Perusahaan

Tahap pertama membuat laporan keuangan dengan software akuntansi adalah mendaftarkan perusahaan Anda. Pada tahap ini user atau pengguna membuat dan mengisi identitas perusahaan, periode akuntansi, bidang usaha yang dijalankan, pemilihan mata uang, dan informasi-informasi lainnya.

Membuat Data Master

Data master merupakan data base yakni data-data mengenai informasi perusahaan mulai dari awal perusahaan didirikan. Pada pembuatan data master, Anda akan mengisi data seperti nama dan alamat, data barang, modal awal, daftar supplier, daftar pelanggan, daftar kreditur, penyesuaian COA, dan lain sebagainya.

Mengisi Saldo Awal

Langkah ketiga ini sebenarnya hampir sama dengan langkah satu dan dua yakni masih seputar pengisian data. Hanya saja jenis dari data-data ini yang membedakan. Pada tahap ketiga, data atau informasi yang dimasukan berupa saldo awal dari setiap akun. Misal saldo awal akun piutang usaha / dagang, persediaan, kas, utang usaha, dan sebagainya. Saldo awal ini digunakan sebagai dasar untuk menghitung laporan keuangan beserta transaksi yang terjadi nantinya.

Menginput Transaksi

Dasar untuk menginput transaksi adalah nota-nota atau bukti transaksi, sehingga setelah semua nota terkumpul, Anda dapat mengelompokkan nota-nota tersebut ke dalam kategori transaksi. Misalnya masuk dalam jurnal umum atau khusus. Di dalam software akuntansi akan disediakan fitur jurnal umum yang biasanya akan langsung terhubung dengan buku besar. Untuk menggunakannya, Anda cukup mengklik fitur tersebut dan menginput data, pilihlah akun yang sesuai dengan transaksi tersebut pada sisi debit atau kredit, masukan nominal angkanya dan terakhir klik simpan. Maka semua transaksi secara otomatis sudah tersimpan dan diposting ke buku besar setelah user menyimpan transaksi tersebut.

Selain fitur jurnal umum dan khusus, software akuntansi biasanya juga sudah menyiapkan fitur-fitur lain yang memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan. Sebagai contoh, pada menu pembelian akan disajikan secara lengkap fitur-fitur pembelian meliputi invoice, retur, metode pembayaran cash atau kredit, pemesanan, dll. Bahkan sekarang software akuntansi juga sudah banyak menyediakan fitur-fitur yang terintegrasi dengan aplikasi lain, sehingga sangat memudahkan pekerjaan Anda.

Laporan keuangan terbentuk otomatis

Setelah semua transaksi dimasukan dan Anda ingin membuat laporan keuangan, Anda hanya tinggal mengklik report maka laporan keuangan pun akan tersusun secara otomatis pula.

Mudah bukan? Hanya dalam hitungan detik, laporan keuangan sudah dapat Anda buat. Kecanggihan teknologi membawa kita menjadi lebih efisien dan efektif. Proses akuntansi dan pembuatan laporan keuangan menjadi lebih cepat tetapi tetap akurat. Sehingga Anda tidak perlu pusing memikirkan masalah deadline.

https://www.jurnal.id/id/blog/cara-mudah-membuat-laporan-keuangan-dengan-software-akuntansi/

Tips Terbaik Mengelola Persediaan dengan Software Akuntansi

Akhir periode akuntansi, dapat dibayangkan ribetnya mengurus persediaan yang masih menumpuk terlebih jika masih ada beberapa data yang belum terinput. Itulah salah satu masalah yang akan Anda atau akuntan Anda hadapi mengenai persediaan. Sebenarnya masalah tersebut dapat dihindari jika Anda mengontrol persediaan dengan rapi dan sistematis dari awal. Namun, seperti yang diketahui tidak mudah mengelola persediaan. Persediaan yang jumlahnya banyak tentu akan menyebabkan biaya pengelolaan yang besar pula, selain itu resiko kerusakan juga meningkat. Sementara jika persediaan sedikit dapat menyebabkan stock out. Semua akan terlihat serba salah.

Namun, Anda sudah tidak perlu khawatir untuk mengelola persediaan. Karena kini sudah tersedia software akuntansi dengan metode pencatatan yang tersistem dengan komputer. Software akuntansi terbaik akan memiliki menu atau fitur untuk mengontrol persediaan, pembelian, penjualan dan fungsi-fungsi lain yang berhubungan dengan persediaan. Berikut beberapa tips mengelola persediaan dengan menggunakan software akuntansi:

Pilih Software Akuntansi Terbaik

Tidak semua software akuntansi memiliki fitur pengelolaan persediaan. Sehingga Anda harus jeli dan memastikan bahwa software akuntansi yang Anda pilih menyediakan fitur tersebut. Beberapa fitur dan menu ada seperti laporan stok barang atau persediaan dan analisis barang yang meliputi laporan kartu stok, laporan barang per gudang, laporan mutasi barang, dan laporan-laporan lainnya. Semua hal itu akan memudahkan Anda untuk mengelola persediaan, mengetahui perputaran persediaan, dan lain sebagainya.

Mengatur Isi Gudang

Mengatur ulang isi gudang bukan bagian dari software akuntansi tetapi kegiatan ini sangat penting dalam pengelolaan persediaan terutama jika persediaan jumlahnya sangat banyak. Pada langkah ini Anda dapat mengatur ulang isi gudang, susunlah berdasarkan kelompok, tanggal, atau apapun yang memudahkan Anda untuk mencarinya. Selanjutnya setelah disusun berdasarkan kelompok-kelompok tertentu, berilah barcode atau kode pada setiap persediaan.

Buatlah Database Persediaan

Setelah semua persediaan diberikan kode atau barcode, langkah selanjutnya yaitu membuat database persediaan. Input semua persediaan pada software akuntansi dengan baik dan benar sesuai kolom-kolom yang tersedia. Beberapa data yang diisi seperti kode barang, nama barang, satuan, harga, keterangan lain seperti dibeli, dijual atau disimpan. Selain data-data master tersebut, Anda juga harus memasukan data jumlah persediaan awal pada form yang tersedia. Biasanya Anda akan diminta untuk memberikan informasi berupa jumlah barang, harga pokok produksi dan harga jual.

Lakukan Penginputan Transaksi Secara Teratur

Salah satu sebab buruknya pengelolaan persedian adalah karena pencatatan yang tidak teratur sehingga terkadang ada beberapa transaksi yang lupa tidak tercatat. Selain itu juga karena bukti pencatatan yang hilang, masalah ini biasanya dialami oleh perusahaan yang masih menggunakan sistem manual dalam pencatatannya. Oleh karena itu maka lakukanlah penginputan transaksi secara teratur. Jika Anda merasa repot, Anda dapat menggunakan software akuntansi berbasis cloud, sehingga penginputan dapat Anda lakukan di mana pun dan kapan pun.

Monitoring & Evaluasi Laporan Persediaan

Dengan menggunakan software akuntansi maka laporan persediaan dapat langsung Anda peroleh setelah penginputan semua transaksi selesai. Softwareakuntansi memiliki sistem yang terotomatisasi sehingga saat transaksi di-input,maka sistem akan memprosesnya, dan laporan persediaan dapat Anda lihat dan pantau dengan cepat dan mudah. Adanya sistem realtime dalam softwareakuntansi juga memudahkan Anda untuk melakukan evaluasi dan monitoring persediaan secara cepat, dimanapun dan kapanpun meskipun Anda sedang tidak berada di kantor.

https://www.jurnal.id/id/blog/tips-terbaik-mengelola-persediaan-dengan-software-akuntansi/

Tips Mengelola Usaha Percetakan dengan Software Akuntansi

Usaha percetakan merupakan salah satu jenis usaha yang cukup diminati oleh para pelaku usaha. Hal ini karena banyaknya konsumen yang mencari jasa percetakan. Sebagian orang mungkin membayangkan bahwa menjalankan usaha percetakan itu rumit. Namun, kenyataannya bisnis percetakan sebenarnya dapat dimulai dengan modal yang kecil dan berjalannya waktu berkembang serta mendapatkan keuntungan yang banyak.

Menjalankan usaha percetakan memang tidak sulit tetapi Anda juga tidak bisa menggampangkan begitu saja. Anda harus mengelolanya dengan baik dan benar terutama masalah keuangan. Baik perusahaan dengan skala besar maupun kecil tidak boleh mengabaikan masalah keuangan. Jika Anda mengabaikan masalah keuangan sama saja Anda menjatuhkan usaha bisnis Anda sendiri.

Masalah yang sering dihadapi oleh pelaku bisnis percetakan terutama bisnis percetakan dengan skala menengah dan kecil yakni mengenai pemahaman sistem keuangan dan proses akuntansi. Padahal jika Anda memahami dengan baik, pengelolaan keuangan dapat dilakukan dengan mudah. Salah satunya Anda dapat menggunakan software akuntansi dalam mengelola usaha percetakan. Bahkan Anda akan mendapatkan manfaat yang banyak dengan penggunaan software ini. Adapun manfaat software akuntansi bagi usaha percetakan adalah sebagai berikut:

Memudahkan Proses Transaksi

Bisnis percetakan memiliki proses transaksi yang panjang mulai dari pembelian bahan baku, penggunaan bahan baku, pesanan, kalkulasi harga, SPK, nota penjualan, dan lain sebagainya. Namun, semua itu tidak perlu dipusingkan jika Anda menggunakan software akuntansi. Software akuntansi, khususnya softwareakuntansi online memiliki sistem otomatisasi sehingga Anda hanya perlu meng-input data-data kemudian sistem akan secara otomatis menyimpan dan memproses data sesuai dengan kebutuhan Anda.

Mempercepat & Memudahkan Melihat Laporan

Beberapa laporan seperti laporan transaksi harian, mingguan, bulanan, tahunan; laporan keuangan; laporan master data; buku besar, dan sebagainya dapat Anda akses dengan mudah saat pengelolaan keuangannya menggunakan softwareakuntansi, khususnya software akuntansi online. Hal ini karena software akuntansi online penggunaannya hanya membutuhkan internet, sehingga kapan pun dan di mana pun Anda dapat melihat atau menilai laporan-laporan yang sudah dibuat secara cepat.

Monitoring & Evaluasi Dapat Dilakukan Lebih Cepat

Adanya sistem realtime dalam software akuntansi akan memudahkan Anda untuk mengontrol, memonitor, dan mengevaluasi bisnis Anda. Sehingga jika terdapat masalah atau kendala maka dapat langsung diatasi. Anda juga dapat lebih mudah menentukan strategi baru dalam proses bisnis Anda. Hal ini tentu dapat mengurangi kesalahan dalam pembuatan strategi atau keputusan bisnis.

Penggunaan Lebih Mudah

Anda tidak perlu memiliki keahlian dibidang akuntansi ataupun TI untuk menggunakannya. Karena software akuntansi biasanya didesain secara user friendly. Maka dari itu, software ini sangat cocok bagi usaha percetakan di mana biasanya sebagian karyawan perusahaan percetakan bukan berasal dari jurusan akuntansi atau keuangan.

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-tips-mengelola-usaha-percetakan-dengan-menggunakan-software-akuntansi/

Kenali 7 Ciri-Ciri Ini Sebelum Memilih Software Akuntansi Online

Keberadaan dunia digital yang semakin dekat dan mudah dijangkau membuat semua pelayanan mulai menggunakan media online sebagai basis untuk mempermudah suatu pekerjaan, tidak terkecuali dengan dunia akuntansi.

Adanya transaksi bisnis yang selalu dinamis, membuat keberadaan software akuntansi online yang selalu up to date mulai banyak diminati. Agar tidak salah dalam memilih software akuntansi online yang baik, berikut akan kami sajikan informasi mengenai ciri-ciri software akuntansi terbaik dan tepercaya.

Sesuai Standar Indonesia

Biasanya yang membedakan laporan keuangan Indonesia dengan negara asing adalah bagian format neracanya. Jika di negara asing menggunakan bahasa Internasional atau bahasa Inggris, lain halnya dengan negara Indonesia yang menggunakan bahasa Indonesia. Software akuntansi online yang baik, akan bisa memenuhi hal tersebut tanpa menimbulkan kebingungan bagi para pengguna nya.

Sesuai Standar Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki standar operasionalnya sendiri. Semuanya tergantung besar dan kecilnya suatu perusahaan. Semakin besar perusahaan, semakin banyak pula prosedur yang harus dijalankan. Sebuah software akuntansi yang baik pasti bisa mengakomodasi kepentingan tersebut dengan fitur-fitur lengkap yang mereka tawarkan.

Memiliki Track Record yang Baik

Untuk mengetahui perusahaan pengelola software tersebut tepercaya, bukan hanya dilihat dari iklan yang dibuatnya saja, melainkan dari track record selama perusahaan berdiri, berapa lama software tersebut dikembangkan, berapa banyak user yang telah menggunakan software tersebut, dan pertanyaan yang serupa lainnya. Kolom testimoni dari klien atau orang-orang terdekat Anda yang telah menggunakan software akuntansi tersebut bisa menjadi informasi yang dapat dipercaya.

User Friendly

User friendly merupakan kriteria penting yang harus dimiliki suatu software, agar pengguna semakin mudah dalam menggunakan dan mengoperasikannya. Semakin user friendly, maka pekerjaan semakin mudah dan cepat untuk diselesaikan.

Memiliki Fleksibilitas

Kebutuhan bisnis yang sering sekali berubah seiring strategi bisnis yang diterapkan perusahaan tidak jarang berdampak pada keharusan software akuntansi, mengimbangi perubahan yang ada, maka sangat perlu dipertimbangkan kemampuan software akuntansi tersebut seberapa besar dapat mengakomodasi kebutuhan akan perubahan tersebut.

Memiliki Fitur Perpajakan

Software yang memiliki fitur perpajakan tentunya akan sangat membantu tugas staf pajak dalam menyusun laporan dan juga menerbitkan dokumen perpajakan. Umumnya, fitur ini dapat melakukan seperti memotong PPh, menghitung PPN, dan juga mencetak faktur pajak.

Sesuai Budget yang Tersedia

Ini tentunya merupakan suatu hal yang sangat penting karena terkait dengan biaya atau beban yang harus ditanggung oleh perusahaan. Jasa penyedia software akuntansi yang baik, akan memiliki penawaran harga yang sesuai dengan semua kebutuhan perusahaan tanpa harus mengurangi fasilitas maupun kualitas yang ditawarkan.

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-kenali-7-ciri-ciri-ini-sebelum-memilih-software-akuntansi-online/