Sistem Informasi Akuntansi (SIA) berfungsi mengumpulkan dan memproses data transaksi, serta mengomunikasikan informasi-informasi keuangan yang sudah terproses kepada pihak-pihak yang membutuhkan. Sederhananya, input dari SIA adalah bukti-bukti transaksi. Lalu diproses sesuai siklus akuntansi dan output-nya berupa laporan keuangan komprehensif yang nantinya dipakai oleh pihak yang memerlukan seperti dewan direksi atau dewan komisaris. Jenis dari SIA sangat beraneka ragam. Tergantung dari tipe bisnis, ukuran bisnis, jumlah data, data manajemen yang disesuaikan dengan kebutuhan, dan faktor lainnya.

EDP dan SIA

Sebagian besar jenis bisnis menggunakan sistem yang terkomputerisasi atau biasa disebut dengan istilah sistem Electronic Data Processing (EDP). Hubungan EDP dengan SIA adalah Sistem EDP mengatur setiap langkah dalam siklus akuntansi dari pencatatan transaksi keuangan sampai dengan menyiapkan laporan keuangan. Umumnya, setiap perusahaan atau jenis usaha lainnya secara konstan selalu meng-upgrade sistem EDP mereka agar selalu bisa berkompetisi dan berintegrasi dengan jenis bisnis lainnya.

Dasar Proses dan Transaksi Bisnis dalam SIA

Untuk memahami bagaimana SIA bekerja, Anda harus mengerti terlebih dahulu term dasar akuntansi “transaksi bisnis” dan “proses atau siklus bisnis”. Anda harus paham bagaimana transaksi bisnis dan proses bisnis terintegrasi sehingga menghasilkan laporan keuangan. Terkait SIA, transaksi bisnis terbagi dalam beberapa tipe proses atau siklus bisnis, yaitu:

1. Sistem, proses, dan kontrol pendapatan

Segala transaksi bisnis yang terjadi dalam proses ini terdiri dari penjualan harian, retur penjualan, dan transaksi lainnya yang berkaitan dengan masuknya arus kas.

2. Sistem, proses, dan kontrol pengeluaran

Segala transaksi bisnis yang terjadi dalam proses ini terdiri dari pembelian, retur pembelian, biaya-biaya, dan transaksi lainnya terkait dengan keluarnya arus kas. Pembayaran gaji dan pembelian aset tetap juga masuk dalam kategori proses ini.

3. Sistem, proses, dan kontrol konversi

Terdiri dari biaya-biaya yang terkait transaksi pembelian bahan baku, dan bahan dalam proses.

4. Sistem, proses, dan kontrol administratif

Terdiri dari segala transaksi yang berkaitan dengan ekuitas: investasi, obligasi, dan sejenisnya.

Dari kesemua proses bisnis tersebut akan bermuara di sistem, proses, dan kontrol Buku Besar (General Ledger). Dari Buku Besar akan menghasilkan laporan keuangan internal dan eksternal. Contoh dari Laporan keuangan internal adalah laporan umur piutang dan status persediaan di gudang. Sedangkan laporan keuangan eksternal berupa laporan neraca, laba rugi, dan arus kas.

Komponen-Komponen Penunjang SIA

Sangat banyak jenis daripada komponen-komponen yang menerapkan SIA. Berikut contoh penerapan komponen konkrit SIA yang dikerucutkan menjadi empat bagian:

1. Perangkat Input

Perangkat ini berfungsi mencatat dan memasukkan informasi transaksi keuangan kepada sistem akuntansi. Contoh dari perangkat ini adalah barcode scanner, keyboard komputer, dan jaringan internet yang membantu karyawan memasukkan data sumber dokumen (invoice, purchase order, dan lainnya) menuju sistem.

2. Information Processor

Contoh dari perangkat ini berupa komputer dan program software yang berfungsi mengolah data raw dari perangkat input dan kemudian di-posting ke Buku besar dan laporan keuangan yang berguna bagi si pembuat keputusan.

3. Information Storage

Komponen ini menyimpan berkas-berkas laporan keuangan dari periode ke periode. Contohnya seperti HDD, Storage Server, Cloud, dan lainnya.

4. Perangkat Output

Komponen output seperti printer, monitor, dan LCD projector yang berfungsi menampilkan hasil dari proses informasi akuntansi, laporan keuangan kepada para pihak yang berkepentingan.

Jika bisnis Anda memerlukan instalasi software SIA yang terintegrasi dengan beberapa aplikasi yang menunjang kebutuhan pelaporan keuangan Anda, Jurnal bisa menjadi solusinya. Jurnal adalah software akuntansi online yang memiliki fitur-fitur terkait SIA yang sudah modern dan komprehensif.

 

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-mengenal-sistem-informasi-akuntansi-sia-untuk-kebutuhan-bisnis-anda/

Dahulu, banyak perusahaan-perusahaan masih menggunakan cara-cara konvensional atau tradisional dalam membuat catatan dan laporan akuntansi. Seiring dengan berkembangnya teknologi, berbagai perusahaan baik perusahaan kecil maupun besar sudah beralih dengan menggunakan software akuntansi.

Penggunaan software akuntansi tidak hanya dapat membantu Anda mengurangi risiko human error, tetapi juga dapat membantu Anda mendapatkan berbagai insight tentang bisnis atau perusahaan Anda yang tidak Anda dapatkan dalam sistem pencatatan akuntansi konvensional, seperti menghasilkan prakiraan penjualan untuk kuartal berikutnya, melihat item yang berlebih dalam stok persediaan, dan menunjukkan dengan tepat produk-produk yang paling tidak memberikan kontribusi bagi pendapatan perusahaan Anda.

Menggunakan software akuntansi mungkin akan memberikan manfaat yang besar bagi bisnis Anda. Namun, menemukan program software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda dapat menjadi suatu tantangan tertentu, lantaran dengan banyaknya produk software akuntansi yang dipasarkan sekarang-sekarang ini. Untuk memilih program software akuntansi bisnis, Anda perlu memahami beberapa dasar-dasar akuntansi bisnis dan memperhatikan dengan baik kebutuhan bisnis Anda, khususnya terkait pencatatan dan pelaporan aktivitas keuangan bisnis Anda.

 

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan tips-tips dalam memilih software akuntansi yang bisa Anda pertimbangkan sebelum mulai membeli paket software akuntansi bagi bisnis atau perusahan Anda.

Kenali Kategori Produk Software Akuntansi

Berbagai produk software akuntansi yang tersedia bagi segala ukuran bisnis, salah satunya Usaha Kecil Menengah (UKM) telah tumbuh secara perlahan. Terdapat empat kategori umum yang berupa sistem dalam software akuntansi. Keempat kategori umum ini ditawarkan tergantung paket yang diatur oleh masing-masing vendor software akuntansi. Berikut empat kategori umum dalam software akuntansi:

a. Sistem Penagihan & Faktur

Sistem ini akan menyelesaikan transaksi sehari-hari perusahaan, seperti mencatat cek dan menginformasikan kepada pelanggan mengenai jumlah yang harus mereka bayar. Sistem ini penting untuk mempertahankan kendali atas akurasi angka akuntansi, dan agar aktivitas bisnis terlihat lebih profesional dan kredibel di mata publik. Di sisi perusahaan, alat penagihan dan faktur membantu mendokumentasikan aktivitas keuangan dan menyiapkannya untuk selanjutnya masuk ke tahap otorisasi dan validasi.

b. Sistem Manajemen Penggajian

Sistem ini akan membantu perusahaan dalam mengatur gaji karyawan. Seperti melakukan perhitungan gaji karyawan, menyetorkan gaji langsung ke rekening bank karyawan, menghasilkan formulir pajak dan slip gaji, dan masih banyak lagi. Dalam jangka panjang, sistem ini akan mengamankan transaksi keuangan Anda dan membantu menyiapkan laporan terperinci.

c. Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)

Ini adalah salah satu kategori software akuntansi paling penting yang menggabungkan semua sistem untuk perencanaan dan pengadaan produk, pembelian bahan, manajemen dan kontrol persediaan, distribusi, pemasaran, keuangan, dan SDM. Solusi ERP (Enterprise Resource Planning) terbaru juga menawarkan modul untuk CRM (Customer Relationship Management) dan intelijen bisnis, sehingga perusahaan dapat belajar dari track record-nya dan menyiapkan strategi yang lebih baik untuk masa depan perusahaan.

d. Sistem manajemen Waktu & Biaya

Sistem ini dirancang untuk membantu mempercepat siklus penagihan dan menyetujui pembebanan biaya kapan saja. Dan biasanya sistem ini dapat dikonfigurasi untuk setiap jenis dan ukuran bisnis sesuai dengan kegiatan operasionalnya. Inti dari manifestasi sistem ini adalah untuk membantu mengumpulkan pembayaran lebih cepat, dan mendeteksi aktivitas bisnis yang kurang efektif dan efisien dan tidak terdeteksi sebelumnya. Keuntungan terbesar lainnya adalah sistem ini mampu menghasilkan laporan grafis yang terperinci tentang bagaimana kontribusi waktu dan sumber daya terhadap setiap aktivitas bisnis atau perusahaan.

Kenali & Kaitkan Kebutuhan Bisnis dengan Kebutuhan Akuntansi

Sebagai pemilik bisnis, Anda harus “melek” akan kebutuhan bisnis dan keperluan finansial bisnis Anda. Jangan sampai Anda berpikir bahwa dengan membeli paket software akuntansi, segala masalah akuntansi bisnis atau perusahaan bisa teratasi tanpa lebih dahulu mendalami prinsip dasar akuntansinya. Carilah berbagai literatur, jurnal, atau buku-buku mengenai prinsip dasar akuntansi agar Anda mempunya referensi dan pertimbangan yang matang untuk mulai membeli software akuntansi.

Pertimbangan lainnya yang tidak kalah penting adalah jenis bisnis atau perusahaan yang Anda operasikan. Beberapa jenis perusahaan yang berbeda akan membutuhkan modul khusus atau paket tambahan software akuntansi karena beberapa perusahaan harus menyimpan data khusus. Misalnya, jika Anda seorang pemilik perusahaan manufaktur, maka Anda mungkin perlu memiliki pemahaman tentang inventaris, penanganan suku cadang, dan pembebanan tenaga kerja. Jika Anda seorang pemilik perusahaan dagang, Anda mungkin juga perlu memiliki pemahaman tentang inventaris melalui program point-of-sale.

Ketahui Keterbatasan Anggaran Anda

Para vendor software akuntansi memberikan berbagai penawaran paket yang bervariasi dan tentunya dengan harga yang berbeda pula. Lagi dan lagi, Anda harus menyesuaikan harga-harga yang ditawarkan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan. Teliti secara mendalam paket yang ditawarkan! Jangan sampai ketika Anda membeli suatu paket software akuntansi yang terkesan mahal, namun ternyata terdapat fitur yang tidak dibutuhkan oleh perusahaan Anda. Itu tentunya akan memboroskan anggaran perusahaan dan menjadi tidak efektif.

Hubungi Konsultan Bisnis atau Pihak-Pihak Lain Untuk Mendapatkan Referensi Lebih

Dengan melakukan hal tersebut, Anda bisa mempersempit pilihan Anda terhadap software akuntansi yang cocok dengan kebutuhan bisnis atau perusahaan. Anda juga bisa mencoba beberapa situs web khusus yang menyediakan jasa pencarian software akuntansi secara online. Komunikasikan juga dengan akuntan bisnis atau perusahaan Anda agar pertimbangan yang Anda buat dalam memilih software akuntansi semakin matang.

 

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-4-tips-memilih-software-akuntansi-sesuai-kebutuhan-bisnis-anda/

Arus kas (cash flow) adalah hal paling signifikan yang harus banyak diperhatikan ketika Anda mulai menjalankan usaha. Segalanya bisa berjalan dengan lancar pada awalnya sampai ketika tiba-tiba arus kas mulai mencapai hambatan dan Anda mulai harus memenuhi pembayaran gaji atau putus asa mencari pembiayaan yang dapat menghabiskan banyak waktu dalam jangka panjang.

Untuk menghindari masalah yang mungkin muncul terkait dengan arus kas, maka memiliki proyeksi arus kas secara mudah melalui bantuan software akuntansi akan sangat membantu Anda mempertahankan kelancaran bisnis di masa depan, memperkirakan akun bank bisnis Anda secara lebih akurat, termasuk memperkecil risiko kehabisan kas usaha atau lebih baik lagi, memberi Anda lebih banyak waktu untuk mengambil tindakan sebelum terlambat. Di bawah ini akan kita bahas cara untuk tetap dapat mengikuti arus kas dengan menggunakan perangkat lunak atau software akuntansi:

Hasilkan Proyeksi Arus Kas Bulanan

Proyeksi arus kas adalah perkiraan uang yang Anda harapkan mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda, termasuk semua pendapatan dan pengeluaran yang diproyeksikan selama periode tertentu. Meskipun proyeksi arus kas biasanya mencakup periode 12 bulan, Anda dapat menyesuaikan ini sesuai dengan keuangan yang ingin Anda lihat dengan memperpendek waktu periode perkiraan, seperti sebulan atau bahkan seminggu.

Untuk pemilik usaha kecil, memproyeksikan arus kas akan membantu memberi gambaran yang lebih jelas tentang ke mana bisnis menuju dan bagaimana Anda dapat melakukan perbaikan di sepanjang prosesnya. Proyeksi arus kas juga membantu menumbuhkan manajemen kas yang baik dan memberi Anda kemungkinan untuk melakukan perencanaan lebih awal, misalnya dengan memiliki proyeksi yang dapat membantu Anda memprediksi surplus atau kekurangan kas yang masuk, sehingga kemudian Anda akan siap untuk membuat keputusan strategis berdasarkan data tersebut.

Bisnis biasanya melacak arus kas (cash in dan cash out) setiap bulan. Penting untuk mencatat arus masuk dan keluar uang tunai dalam bulan yang akan terjadi, sejak bulan ketika Anda melakukan penjualan atau pertama kali mendapatkan tagihan.

Mempercepat Arus Kas

Semakin cepat Anda membawa uang ke bisnis Anda, maka semakin cepat Anda akan beralih dari  jalur kredit, dan juga akan memperlancar arus kas. Bagaimana melakukannya dengan software akuntansi? Ada beberapa fungsi sederhana dan berguna dari perangkat lunak akuntansi (software akuntansi) yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat arus kas masuk Anda, seperti:

a. Mengirimkan faktur atau invoice secara profesional

Jika Anda masih menggunakan surat biasa atau jika Anda mengirim email ke faktur dari akun email Anda sendiri, sekarang saatnya beralih ke software akuntansi Anda. Dengan software akuntansi, Anda dapat mengirimkan penagihan lebih cepat, profesional, dan hemat biaya tanpa harus bingung memikirkan desain fakturnya. Dengan mengirimkan faktur secara cepat dan efisien, maka Anda akan menghasilkan uang tunai dan arus masuk yang lebih cepat ke dalam kas Anda.

b. Memiliki akses untuk secara teratur memeriksa piutang Anda

Memiliki piutang Anda dalam sistem pencatatan software akuntansi berarti memudahkan Anda untuk melacak akun yang belum dibayar, dan memutuskan kapan untuk mulai mengejar pembayaran terlambat. Biasanya sistem akuntansi online yang berbasis cloud akan memberi pengingat yang memungkinkan Anda untuk mengetahui siapa saja yang masih memiliki utang pada Anda sampai tanggal jatuh tempo, sehingga Anda dapat cepat menindak lanjuti dengan mengirim tagihan berikutnya atau menghubunginya secara langsung.

Memperlambat Arus Kas Keluar

Menggunakan software akuntansi dapat membantu mempertahankan uang dalam bisnis Anda dengan memperlambat arus kas keluar. Bagaimana melakukannya? Melalui fitur biaya, Anda dapat dengan mudah melacak pengeluaran Anda, yang sudah dibayar, akan jatuh tempo, ataupun yang telah jatuh tempo. Dengan begitu, Anda dapat membuat perencanaan untuk melakukan pembayaran lebih awal untuk menghindari biaya dan bunga tambahan serta kemungkinan untuk mendapatkan diskon.  

Membuat Anda Lebih Waspada

Anda juga dapat menggunakan fitur pajak untuk melakukan penghitungan pajak secara tepat, sehingga terhindar dari risiko pembayaran pajak yang tidak sesuai dan denda akibat kesalahan tersebut, sehingga secara tidak langsung, Anda sudah memperlambat keluarnya arus kas dengan melakukan pembayaran secara benar dan tepat waktu tanpa biaya tambahan.

 

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-cara-meningkatkan-arus-kas-anda-dengan-perangkat-lunak-akuntansi/

Ketika bisnis berkembang pesat dan mungkin Anda ingin memutuskan untuk mengubah bisnis menjadi suatu perusahaan Go-Public, Anda tentu harus melakukan perubahan-perubahan sistem, salah satunya sistem keuangan. Anda perlu mengganti atau meng-update paket Software Akuntansi Anda agar sesuai dengan kebutuhan perkembangan perusahaan yang juga berubah.

Mungkin Anda juga ingin mencoba kombinasi antara Software Manajemen seperti ERP (Enterprises Resource Planning) dengan Software Akuntansi Anda. Intinya, perubahan-perubahan yang Anda lakukan diharapkan akan meningkatkan skalabilitas dan fleksibilitas ketika lingkungan bisnis Anda yang kompleks sedang bertumbuh. Berikut hal-hal yang harus Anda perhatikan dan pertimbangkan ketika hendak mengubah atau meng-update Software Akuntansi.

Apakah Mengubah atau Meng-Update Perangkat Lunak Akuntansi Menjadi Solusi yang Masuk Akal Bagi Perkembangan Bisnis Anda?

Memutuskan untuk mengganti atau meng-update Software Akuntansi akan masuk akal jika Anda merasa sistem yang Anda gunakan saat ini dirasa kurang mencukupi kebutuhan bisnis atau perusahaan yang telah berkembang pesat. Banyak perusahaan merasa takut untuk mengadakan perubahan sistem karena itu akan memakan banyak waktu dan tenaga dan mungkin bisa mengganggu aktivitas bisnis yang sedang berjalan. Akan tetapi, proses perubahan tentu akan bernilai pada akhirnya, diikuti dengan alur perencanaan perubahan sistem yang terkonsep dan tertata rapi. Cobalah untuk membuat pemetaan kebutuhan akuntansi apa saja yang sekiranya butuh Anda ganti atau update. Lalu tanyakan pada langganan vendor Software Akuntansi yang Anda gunakan. Jika vendor tersebut tidak menyediakan paket perubahan atau update Software Akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan baru bisnis Anda, maka Anda perlu mencari lagi vendor yang menawarkan paket yang sesuai dengan kebutuhan bisnis dan tentunya anggaran bisnis Anda.

Pilih Penyedia atau Vendor Software Akuntansi yang Tepat

Terdapat perbedaan kebutuhan ketika Anda menggunakan Software Akuntansi untuk ukuran perusahaan yang lebih besar. Ada berbagai kualitas dan fitur yang harus dicari dan disesuaikan dalam solusi Software Akuntansi baru Anda dan beberapa langkah-langkah penanganan untuk memastikan sistem baru yang Anda terapkan berhasil dimanifestasikan.

Pilih vendor Software Akuntansi yang menawarkan dukungan teknis dan paket yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis atau perusahaan dan tentunya anggaran biaya untuk menyewa paket Software Akuntansi tersebut. Pastikan untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan vendor suatu produk Software Akuntansi yang ingin Anda sewa untuk mengetahui dan mencocokkan apa yang akan menjadi kepentingan bisnis Anda. Meskipun mungkin membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga, mengubah atau meng-update Software Akuntansi adalah langkah besar dan tidak boleh dianggap enteng.

Fokus pada Proses Migrasi Data Kepada Sistem Baru dan Pelatihan Terhadap Staf atau End-User Anda

Sistem akuntansi yang Anda pakai sebelumnya mungkin terkesan ‘ketinggalan zaman’. Penting untuk Mentransfer semua data catatan akuntansi dari sistem lama ke sistem baru. Ketika melakukan prosesnya, mungkin akan menjadi masalah ketika Anda tidak memetakan atau mengategorikan jenis-jenis transaksi pada catatan akuntansi lama Anda.

Namun, dengan perencanaan yang solid dan tertata, migrasi dari sistem lama menuju sistem baru dapat berjalan mulus. Ketika menangani gagasan mengubah atau meng-update Software Akuntansi, proses migrasi harus menjadi prioritas utama. Contohnya seperti bagaimana agar informasi lama bisa divalidasi dalam sistem baru dan hindari kejadian error ketika proses migrasi dilakukan.

Melatih staf akuntan Anda agar terbiasa dengan sistem dari Software Akuntansi yang baru juga tidak boleh Anda lewatkan dari prioritas Anda ketika sistem sudah diperbarui. Semua departemen yang terintegrasi dalam komponen Software Akuntansi yang baru juga perlu Anda latih.

Setelah sistem baru diaktifkan, lakukan uji coba secara berulang. Carilah saran atau masukan dari semua End-User yang terlibat agar pemberlakuan sistem baru Anda benar-benar 100% berhasil.

Pertimbangan untuk Menjalankan Integrasi Sistem Baru dan Lama secara Paralel

Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan jalur integrasi paralel dengan menjalankan sistem Software Akuntansi lama dan sistem Software Akuntansi baru secara terpisah. Meskipun terdengar rumit, tentu saja ini bisa menjadi solusi yang layak jika sistem baru mungkin belum berfungsi secara maksimal, dibarengi dengan menunggu kapan waktunya Anda benar-benar siap untuk meninggalkan sistem lama Anda. Dengan menjaga kedua sistem ini berjalan, katakanlah setidaknya tiga bulan, Anda dapat dengan mudah melihat dan memantau bagaimana seluruh proses sistem bekerja. Ini dapat menghilangkan berbagai masalah yang berpotensi muncul sebelum Anda sepenuhnya bergantung pada sistem Software Akuntansi baru.

 

https://www.jurnal.id/id/blog/hal-yang-perlu-diperhatikan-ketika-ingin-mengubah-sistem-software-akuntansi/

Memiliki sebuah bisnis UKM di era teknologi menuntut para pelakunya harus mampu mengikuti perkembangan teknologi tersebut. Kehadiran teknologi memang akan membuat sebuah bisnis dapat berjalan dengan lebih baik. Sebelum teknologi berkembang pesat seperti sekarang ini, dulu para pebisnis selalu menggunakan teknik manual dalam menyusun hal-hal yang berbau dengan keuangan. Baik dalam menyusun neraca, jurnal, hingga laporan keuangan. Kemudian dengan kehadiran komputer, para pebisnis tersebut menjadi lebih terbantu.

Dengan adanya software pengelolaan angka seperti spreadsheet, penyusunan data keuangan menjadi lebih mudah. Namun seiring berjalannya waktu, ternyata spreadsheet tidak bisa menjadi acuan pasti untuk membuat laporan. Hal tersebut dikarenakan penggunaan spreadsheet cukup sulit karena adanya rumus-rumus tersendiri yang tidak semua orang mudah mengingat dan mengerti rumus tersebut.

Salah satu teknologi yang harus diterapkan para pelaku UKM adalah sistem keuangan dengan menggunakan sebuah software akuntansi.  Ada beberapa alasan mengapa setiap UKM dianggap perlu menggunakan software UKM. Kehadiran teknologi keuangan berbasis software akuntansi akan membantu para pelaku UKM dalam menghemat keuangan dan waktu, serta lebih terbantu dalam merampingkan keuangan bisnisnya.

Pentingnya Penggunaan Software UKM

Hingga saat ini, sudah ada berbagai macam software akuntansi yang beredar sejak 20 tahun yang lalu. Setiap pebisnis bebas untuk memilih, yang sesuai dengan kebutuhan bisnisnya. Ada beberapa alasan mengapa Anda sebagai pelaku UKM harus memakai software UKM.

1. Dengan menggunakan software akuntansi,  pebisnis tidak memerlukan rumus untuk menghitung secara keseluruhan laba dan rugi, berapa biaya operasional bulanan yang dikeluarkan, berapa omzet yang didapatkan, dan lain sebagainya. Semua itu, hanya cukup diinput pada software saja dan tidak perlu dihitung secara manual.
2. Setiap pebisnis dapat melakukan review setiap saat ketika membutuhkan data keuangan bisnis. Hal inilah yang menjadi salah satu penyebab mengapa setiap pelaku UKM wajib menggunakan software akuntansi untuk merampingkan data keuangan bisnis. Dengan melakukan review setiap saat, maka akan sangat membantu dalam memantau kondisi keuangan bisnis.
3. Penggunaan software akuntansi dapat mempercepat proses pembuatan laporan keuangan. Berbeda dengan sistem manual, yang membutuhkan waktu lebih lama untuk menghasilkan laporan keuangan  untuk periode satu bulan.
4. Pembuatan laporan pajak juga dapat dikerjakan secara lebih mudah. Softwareakuntansi akan memudahkan para pebisnis untuk menyusun laporan pajak tahunan. Pilihlah software akuntansi yang sudah terintegrasi dengan pajak, sehingga Anda tidak perlu lagi membuat laporan pajak menggunakan software akuntansi lainnya.

Cara Memilih Software UKM Sesuai Kebutuhan Bisnis

Setelah mengetahui pentingnya menggunakan software UKM dalam mengelola bisnis, Anda harus menentukan pilihan. Software seperti apa yang Anda butuhkan untuk menunjang kesuksesan bisnis Anda. Saat ini sudah banyak software akuntansi  di Indonesia, baik yang bersifat lokal maupun vendor dari luar negeri. Bahkan sudah ada software akuntansi online, yang memiliki kelebihan dalam hal penyimpanan data. Dengan penyimpanan data berbasis Cloud, Anda tidak perlu repot untuk menyiapkan storage khusus untuk menyimpan data keuangan. Selain itu, Anda juga tidak akan takut lagi apabila komputer yang Anda gunakan untuk menyimpan data mengalami kerusakan. Data yang telah tersimpan di Cloud dapat dilihat hanya dengan koneksi internet. Ada beberapa cara yang perlu Anda lakukan untuk memilih sebuah software akuntansi. Diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Memilih software sesuai dengan budget yang dimiliki. Namun, jangan sampai hanya karena melihat faktor budget, software yang Anda pilih tidak memiliki modul yang lengkap dalam membantu menyusun laporan keuangan bisnis.
2. Memilih software yang terintegrasi dengan lembaga pemerintah, misalnya pajak. Karena pajak merupakan hal yang cukup penting bagi setiap pelaku bisnis, baik itu bisnis besar maupun UKM. Usahakan software yang Anda pilih dapat membantu dalam menyusun pelaporan pajak. Sehingga Anda tidak perlu menyewa atau meminta orang lain untuk menyusun laporan pajak bisnis.
3. Memilih software yang mudah digunakan dan dapat diakses kapan dan di mana saja.

Daftar Software yang Cocok Digunakan Pelaku UKM

Terdapat banyak sekali jenis software akuntansi online yang beredar di Indonesia. Dari sekian banyak jenis software yang ada, tentu ada beberapa software yang populer digunakan oleh para pelaku UKM. Alasan utamanya adalah karena software tersebut mudah untuk digunakan. Berikut ini adalah beberapa daftar  software akuntansi online yang banyak digunakan oleh para pelaku UKM di Indonesia:

1. Jurnal

Jurnal, software akuntansi online yang sangat cocok untuk digunakan para pelaku bisnis. Jurnal menyediakan laporan keuangan secara lengkap, mulai dari laporan neraca, laba-rugi, arus kas, piutang, utang, piutang, stok barang, perubahan modal, aset, penjualan, dan lain sebagainya. Laporan yang didapat akan disesuaikan dengan paket yang dipilih. Software akuntansi, Jurnal dirancang untuk memudahkan setiap pebisnis dalam mencatat pembukuan keuangan meskipun belum atau tidak pernah belajar ilmu akuntansi sekalipun. Kelebihan aplikasi ini, Anda tidak perlu mengunduh ataupun install software apapun. Dan semua aktivitas input laporan serta pemeriksaan dapat dilakukan secara realtime.

2. Sleekr

Sleekr merupakan software HR berbasis cloud yang mempermudah Anda dalam mengelola administrasi perusahaan dan karyawan. Dilengkapi dengan berbagai fitur mulai dari penghitungan payroll, mengelola cuti, menghitung iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, mengelola klain dan reimbursement, dan masih banyak lagi. HR atau Anda juga dapat membuat laporan payroll dan absensi karyawan dengan mudah hanya dengan 1 klik.

3. Klikpajak

Klikpajak merupakan Application Service Provider (ASP) resmi dari Direktorat Jenderal Pajak (DJP) Republik Indonesia yang telah diresmikan berdasarkan Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pajak Nomor: KEP-169/PJ/2018. Aplikasi ini juga penting untuk digunakan para pelaku UKM di Indonesia. Dengan menggunakan aplikasi ini, setiap pelaku UKM dapat melakukan pelaporan untuk semua jenis pajak melalui e-Filing dengan lebih mudah. Anda tidak perlu khawatir karena data pajak akan tersimpan secara aman di arsip pajak khusus bisnis Anda. Klikpajak merupakan salah satu solusi terbaik untuk perpajakan bisnis UKM Anda dengan tampilan yang sangat mudah dipahami.

 

https://www.jurnal.id/id/blog/tips-memilih-software-ukm/

Ngopi, istilah yang sangat lumrah didengar di era kontemporer ini seakan menjadi sebuah tren atau lifestyle baru. Seiring dengan meningkatnya tren tersebut, para pengusaha atau pebisnis berbondong-bondong untuk membuka kafe atau Coffee Shop di berbagai kota besar maupun kecil. Dan seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi, banyak pengusaha kafe sudah menggunakan Software Akuntansi sebagai salah satu kebutuhan bisnis mereka.

Sebagai pemilik bisnis kafe, tentunya Anda harus memikirkan berbagai strategi bagaimana cara membuat kafe Anda sukses dan mendatangkan banyak pelanggan. Sebagai informasi tambahan, Anda bisa melihat artikel mengenai cara bagaimana meningkatkan omzet bisnis kafe di sini atau bagaimana memulai bisnis kafe dengan modal di sini di sini Dan perlu Anda ketahui, segala pekerjaan operasional yang terkait dengan akuntansi, yaitu mencatat dan melaporkan seluruh transaksi yang terjadi di kafe akan sangat dimudahkan dengan menggunakan Software Akuntansi

Penggunaan Software Akuntansi akan membuat alur kerja akuntan atau Anda sebagai pemilik kafe lebih efisien dan efektif. Bayangkan jika Anda masih menggunakan pembukuan manual, itu akan sangat memakan banyak waktu dan Anda tidak sempat menangani hal-hal lain terkait pengembangan dan peningkatan kualitas kafe Anda, seperti pengawasan biji kopi yang masuk ke kafe Anda dan strategi pemasaran yang dibutuhkan untuk meningkatkan eksistensi kafe di mata publik. Berikut keutamaan penggunaan Software Akuntansi bagi usaha kafe secara umum:

Mengetahui Keuntungan & Kerugian Kafe Secara Detail

Masih terdapat beberapa pemilik bisnis, khususnya bisnis kafe yang masih ‘meremehkan’ fungsi dari fundamental akuntansi bagi bisnis. Jika digambarkan maka fenomenanya akan seperti ini, Anda mungkin mencatat berbagai pengeluaran dan pendapatan kafe yang akan menghasilkan sejumlah saldo kas akhir setiap akhir, namun Anda tidak dapat menemukan berapa nominal keuntungan atau kerugian yang kafe Anda alami secara mendetail. Ditambah Anda juga tidak mengetahui berapa kontribusi HPP (Harga Pokok Penjualan) dari penjualan produk kafe Anda selama misalnya satu bulan. Padahal, unsur tersebut penting untuk pengambilan keputusan kafe Anda kedepannya.

Dengan menggunakan Software Akuntansi, segala aktivitas transaksi pengeluaran maupun pendapatan akan diolah secara otomatis menjadi Laporan Keuangan yang bisa Anda gunakan untuk pengambilan keputusan. Anda bisa mengetahui nilai pendapatan bersih, HPP, biaya operasional, biaya administratif, dan laba/rugi bersih melalui Laporan Laba Rugi. Semua dilakukan secara realtime dan seluruh data tersimpan secara aman dengan fitur cloud-storaged pada Software Akuntansi sehingga bisa dipastikan seluruh aktivitas bisnis Anda terbilang aman.

Integrasi dengan Aplikasi POS (Point-of-Sales)

Secara singkat, POS adalah serangkaian sistem Front Office yang membantu mencatat kegiatan penjualan bisnis Anda seperti komputer dan mesin kasir. POS juga ditunjang oleh aplikasi atau software yang bisa Anda atur sesuai dengan kebutuhan bisnis kafe Anda. Contoh manifestasinya adalah Anda bisa menggunakan komputer, laptop, atau gadget yang sudah ter-install aplikasi POS untuk mencatat pesanan pelanggan dan kemudian mencetak nota pembelian untuk diberikan kepada pelanggan. Aplikasi POS hadir dengan User Interface yang sederhana dan menarik sehingga memudahkan Anda dalam mencatat berbagai pesanan pelanggan.

Sebagian besar vendor aplikasi POS menyediakan integrasi dengan vendor Software Akuntansi tertentu. Jika Software Akuntansi yang Anda gunakan terintegrasi dengan aplikasi POS yang Anda pakai, maka ini akan menjadi Supporting System yang akan sangat berpengaruh besar kepada kinerja aktivitas bisnis kafe Anda. Segala laporan penjualan yang tercatat di aplikasi POS akan secara otomatis terkirim ke Software Akuntansi sehingga Anda tidak perlu bekerja dua kali memasukkan data penjualan di Software Akuntansi. Tidak hanya data penjualan, data terkait persediaan dan HPP juga bisa ter-input secara otomatis dari aplikasi POS ke Software Akuntansi Anda.

Selain menambah efisiensi waktu dan tenaga, dua keutamaan Software Akuntansi tersebut sudah cukup menjawab inti permasalahan yang terjadi di dunia bisnis kafe. Sekali lagi, pengambilan keputusan seperti produk apa yang harus Anda maksimalkan, ubah, atau Anda hapus dari menu kafe yang nantinya juga akan tersambung dengan aktivitas pemasaran kafe Anda merupakan unsur terpenting untuk menjaga bisnis kafe tetap berada di jalur yang benar. Permasalahan berikutnya adalah Anda harus memilih Software Akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan kafe Anda.

 

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-2-keutamaan-menggunakan-software-akuntansi-untuk-bisnis-kafe/