Sebuah bisnis, baik besar maupun kecil, publik maupun swasta, untuk  mencari keuntungan atau tidak mengutamakan keuntungan (nirlaba), akan selalu didorong oleh angka nominal yang tercatat dalam proses akuntansi mereka. Seorang manajer yang cerdas tahu bahwa angka tersebut akan berguna untuk melacak penjualan, mengelola persediaan, atau membuat gaji karyawan. Sebuah perusahaan yang mengetahui fungsi dan peran akuntansi secara pasti akan mempertimbangkan beberapa aspek akuntansi di luar laporan keuangan sederhana dari sisi debit dan kredit saja. Untuk memperdalam wawasan kita tentang fungsi dan peran akuntansi, di bawah ini akan kita bahas pentingnya pemahaman tentang akuntansi untuk bisnis.

Apa Tujuan dari Fungsi Akuntansi?

Tujuan utama dari setiap fungsi akuntansi adalah pencatatan keuangan yang berkelanjutan. Informasi keuangan dari semua jenis biaya dari biaya operasional, gaji, sumbangan, pengeluaran barang modal, investasi, arus kas, dan juga utilitas, harus diteliti minimal setiap bulan sekali. Hasil penelitian dan pelaporan keuangan tersebut akan menjadi sebuah catatan keuangan bisnis yang pada akhirnya dapat digunakan dalam berbagai cara dan memberi gambaran kepada seorang manajer tentang kondisi dan kesejahteraan finansial perusahaan pada waktu tertentu.

Bentuk Utama Akuntansi

Tiap data yang terkumpul dalam pencatatan keuangan hanya bermakna jika telah digunakan. Untuk menggunakan data dengan benar, seorang manajer keuangan akan memecah fungsi akuntansi menjadi dua bentuk utama yaitu akuntansi manajemen dan akuntansi keuangan. Kedua bentuk akuntansi ini mengandalkan arus data keuangan yang sama, sedangkan perbedaan utama mereka terletak pada fokus dan orientasi waktunya.  Akuntansi manajemen, fokusnya bersifat internal dan melihat ke depan, namun akuntansi keuangan, fokusnya bersifat eksternal dan melihat ke belakang.

Akuntansi Manajemen

Akuntansi manajemen digunakan secara internal untuk merencanakan dan mengambil langkah maju secara finansial. Dengan fungsi ini, akuntan melihat riwayat catatan arus data keuangan serta ekonomi saat ini dan membuat asumsi tentang tren dan apa arti tren bagi masa depan perusahaan. Akuntan manajerial akan melihat perlunya membuat kemajuan yang harus memberi dampak baik menurut departemen, menurut wilayah atau lini produk, dan membuat perkiraan  mengenai harapan penjualan, kinerja, harga, biaya, dan kebutuhan tenaga kerja. Dengan peran akuntansi manajemen, seorang manajer keuangan akan mencoba memprediksi masa depan keuangan perusahaan dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan harapan tersebut.

Akuntansi Keuangan

Peran akuntansi keuangan, penekanannya adalah saat melihat data masa lalu dengan tujuan untuk menentukan nilai sebuah perusahaan secara keseluruhan. Karena akuntansi keuangan ini disajikan lebih banyak untuk pihak eksternal perusahaan, maka penghitungannya harus tepat dan benar. Akuntansi keuangan yang dicatat harus sesuai  dengan prinsip akuntansi yang berlaku untuk umum agar terhindar dari masalah hukum.

Laporan akuntansi keuangan ini akan turut memengaruhi para pemegang saham dan investor untuk memutuskan apakah perusahaan publik bernilai undervalued (murah) dan layak diinvestasikan atau dinilai terlalu tinggi dan harus dihindari. Kreditur akan menggunakan informasi yang sama untuk memutuskan apakah organisasi nirlaba memiliki catatan risiko yang rendah, sebelum memberi pinjaman uang kepada mereka. Sedangkan, pada instansi pemerintah akan menggunakan informasi  ini untuk menentukan nilai pajak pada sebuah perusahaan.

Dari penjelasan di atas, sekilas kita akan memahami fungsi dan peran akuntansi bagi sebuah bisnis. Jika Anda masih mengalami kesulitan terkait dengan akuntansi perusahaan yang sedang Anda kelola, Anda bisa mendapatkan kemudahan dengan mendaftarkan bisnis Anda pada Jurnal. Jurnal adalah software berbasis cloud yang memudahkan Anda dalam proses akuntansi seperti membuat laporan keuangan. Dengan Jurnal, Anda dapat lebih mudah, cepat, dan aman dalam mengelola dan memonitor keuangan bisnis di mana pun dan kapan pun secara realtime.

https://www.jurnal.id/id/blog/2017-mengenal-fungsi-dan-peran-akuntansi-dalam-dunia-bisnis/

Dalam menjalankan bisnis pasti Anda sudah tidak asing lagi dengan istilah rekonsiliasi bank. Kegiatan ini biasanya dilakukan rutin untuk mencocokkan informasi catatan kas menurut perusahaan dan juga mutasi bank. Rekonsiliasi bank  juga dapat diartikan sebagai kegiatan merinci perbedaan terhadap catatan transaksi perusahaan yang ada di bank dengan catatan yang dimiliki oleh perusahaan dengan pihak bank berupa rekening koran atau biasa disebut bank statement.

Melakukan proses rekonsiliasi tidaklah sulit, namun membutuhkan banyak waktu dan ketelitian. Hal ini tentu dapat membuat waktu Anda terbuang sia-sia, dan mungkin saja ada hal penting lainnya yang seharusnya bisa menjadi fokus Anda saat ini. Kini, Anda tidak perlu lagi repot dalam melakukan rekonsiliasi bank. Jurnal dengan fitur Rekonsiliasinya mempermudah Anda dalam melakukan pencocokan terhadap kas yang keluar dan masuk dengan uang yang keluar/masuk di akun bank Anda.

Hanya dengan menghubungkan rekening bank Anda dengan Jurnal, Anda tidak perlu lagi repot melakukan proses rekonsiliasi secara manual. Jurnal sudah membantu proses rekonsiliasi (pencocokan) perusahaan Anda hanya dalam 2 step, yaitu penarikan mutasi secara otomatis dan langsung diteruskan dengan pencocokan otomatis (smart reconciliation). Hal ini tentunya semakin mempermudah dan mempercepat proses yang berjalan di perusahaan/bisnis Anda.

Apa Itu FITUR CASH LINK ?

Cash Link adalah fitur yang mempermudah proses rekonsiliasi bank, di mana mutasi rekening bank (feeds) Anda dapat ditarik secara otomatis ke Jurnal setiap harinya. Sehingga, Anda tidak perlu lagi mencetak mutasi rekening untuk melakukan rekonsiliasi bank. Untuk itu, Jurnal telah bekerja sama dengan beberapa bank perihal penarikan data mutasi rekening otomatis ini. Daftar bank yang telah bekerja sama dengan Jurnal:

1. BCA
2. BNI
3. Bank Mandiri
4. CIMB Niaga

Seluruh kerja sama yang ada di Jurnal merupakan kerja sama yang resmi antara Jurnal dengan Bank terkait. Sehingga, Anda tidak perlu lagi khawatir mengenai masalah keamanan, karena Jurnal menjamin seluruh transaksi Anda akan disimpan dengan aman.

Keuntungan Menggunakan Fitur Rekonsiliasi

Dengan menggunakan fitur Cash Link, Anda akan mendapatkan kemudahan untuk melakukan pencocokan transaksi langsung atas uang keluar-masuk di akun bank Anda. Beberapa keuntungan lain yang Anda dapatkan adalah sebagai berikut:

1. Hemat waktu pencocokan atau rekonsiliasi transaksi perusahaan

Fitur Direct Feeds di Jurnal memungkinkan Anda untuk melakukan pencocokan secara langsung dengan cepat dan akurat. Sehingga, Anda dapat menghemat waktu pencocokkan untuk semua jenis transaksi di perusahaan. Anda juga tidak perlu takut akan keamanan akun bank perusahaan, karena Anda dapat mengatur peran sesuai tanggung jawab masing-masing.

2. Pencocokan otomatis dan penjurnalan langsung

Dengan adanya fitur “Bank Rules” atau pengaturan ketentuan rekonsilasi Bank, seluruh hasil rekonsiliasi akan langsung tercatat di Jurnal berdasarkan aturan yang telah Anda buat sebelumnya. Dengan begitu, Anda dapat langsung melakukan pencocokan otomatis sesuai dengan aturan tersebut.

3. Tidak perlu impor data bank secara manual

Dengan menghubungkan akun Bank dengan Jurnal, Anda tidak perlu lagi melakukan impor data bank secara manual. Anda dapat langsung menarik mutasi yang ada di bank secara otomatis dan berkala.

4. Meminimalisir human error

Jurnal sudah menyiapkan fitur ini sebaik-baiknya untuk meminimalisir human error pada saat pencocokkan. Jurnal juga akan memberitahukan alasan ketika terdapat ketidakcocokan saat melakukan rekonsiliasi.

5. Update Cash Flow secara berkala

Dengan menggunakkan fitur rekonsiliasi bank, Anda dapat dengan mudah melihat updatedari Cash Flow atau pergerakan arus kas di perusahaan Anda. Hal ini dikarenakan pergerakan uang keluar-masuk akan terus terupdate secara otomatis pada akun Jurnal Anda.

Sumber: https://www.jurnal.id/id/blog/rekonsiliasi-bank-cash-link/