Memang terlihat sederhana, akan tetapi didalamnya membutuhkan proses akuntansi yang kompleks. Setidaknya ada 11 tahap akuntansi yang harus dijalankan dalam tiap transaksi dengan data yang tidak sederhana. Terdapat proses analisis, proses pencatatan dan pembuatan neraca saldo, serta pembuatan laporan keuangan lainnya. Tentu saja ini akan menyulitkan dan menyita banyak waktu. Belum lagi dibutuhkan ketelitian yang cukup tinggi, karena kesalahan perhitungan dapat menjalar pada strategi bisnis selanjutnya.

Sebagai solusi, kini telah tersedia software akuntansi online dengan banyak kemudahan dari proses yang simpel hingga hasil yang lengkap dan memuaskan. Bukan hanya masalah keuntungan, software akuntansi juga berfungsi untuk mengelola utang dan piutang, buku besar, faktur, stok barang, aset perusahaan, dan lain sebagainya.

Hingga saat ini, software akuntansi merupakan perangkat lunak yang krusial bagi jenis bisnis apapun. Karena pembuatan berbagai laporan keuangan dapat dilakukan secara instan. Saat ini banyak sekali vendor yang bermunculan dengan bermacam paket software yang siap digunakan. Oleh karenanya perusahaan harus lebih cermat dalam memilih apa yang dibutuhkan untuk mendapatkan yang terbaik. Jangan sampai, software yang dibeli malah menimbulkan penyesalan. Biaya pembelian sudah besar, namun software tidak sesuai dengan keinginan dan kebutuhan bisnis Anda. Agar tidak terjebak dengan software akuntansi yang salah, Anda bisa mengikuti tips berikut ini.

Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Anda

1. Pilih Software dengan Fitur Lengkap

Kebutuhan setiap perusahaan untuk software akuntansi tentu berbeda-beda, baik itu perusahaan yang berskala kecil, menengah, hingga besar. Mulai dari perhitungan sederhana hingga yang sangat kompleks.

Fitur Wajib yang Harus Dimiliki Software Akuntansi

Laporan Keuangan Lengkap mulai dari Neraca, Laba-Rugi, Perubahan Modal, Arus Kas, dan sebagainya.	Invoicing membuat faktur, mengirim, dan membuat faktur berulang atau terjadwal.
Perhitungan Pajak mencatat transaksi beserta pajak yang akan dikenakan, seperti PPh 23, PPh 4(2), dan sebagainya.	Stok Barang memonitor dan mengelola stok barang, hingga mengingatkan ketika stok akan segera habis.
Berbasis Cloud yang membantu memonitor laporan keuangan secara real-time dan akurat.	Aset Perusahaan mencatat aset dan menghitung nilai penyusutan aset perusahaan.
Rekonsilasi Otomatis tidak perlu lagi menyamakan transaksi bisnis dan bank secara manual.	Manajemen Biaya membantu mengontrol pengeluaran dan membuat anggaran keuangan.
Proses Penjualan membantu proses penjualan mulai dari penawaran, pemesanan, penagihan, hingga pengiriman barang.

2. Customize Sesuai Keinginan

Rata-rata software akuntansi memang memiliki berbagai fitur yang terbilang lengkap. Tentu saja dengan harga yang disesuaikan, dan itu cukup mahal. Padahal tidak semua fitur akan cocok digunakan pada bisnis Anda. Jenis bisnis yang berbeda membutuhkan fitur yang berbeda pula. Jangan samakan software akuntansi di perusahaan jasa dengan perusahaan manufaktur, dan lain sebagainya. Namun, jangan pula membeli software yang sangat murah. Karena kelengkapannya tidak dijamin dan tidak mengakomodasi kebutuhan bisnis secara menyeluruh. Pilihlah software akuntansi yang benar-benar bisa di-customize sesuai dengan atau bisnis Anda.

3. Sistem Terintegrasi

Integrasi membantu Anda untuk menghubungkan software akuntansi yang digunakan dengan aplikasi lain yang berkaitan. Integrasi akan menggabungkan banyak fungsi bisnis ke dalam satu sistem sehingga proses pengelolaan lebih simpel dan mudah. Selain itu, tentu masih ada keuntungan lainnya yang bisa didapatkan, antara lain:

4. Keamanan Data

Data keuangan merupakan informasi paling krusial yang mengendalikan seluruh aktivitas finansial perusahaan dan merupakan sasaran empuk para peretas. Pelanggaran yang melibatkan data keuangan membuat dampak yang sangat serius. Kerugiannya bukan main-main. Tidak hanya akan merusak reputasi Anda, kehilangan pihak yang bekerja sama dengan Anda tetapi juga memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan hukum terhadap Anda. Itulah mengapa software akuntansi dengan keamanan data yang terbaik dan terjamin menjadi prioritas pilihan. Karena ini yang akan membantu untuk menjalin kepercayaan dan membuktikan bahwa Anda menjaga data pihak-pihak yang bekerja sama dengan Anda.

5. Customer Support

Mengapa customer support menjadi sesuatu yang sangat penting? Karena urusan tidak serta merta selesai setelah Anda berhasil menentukan software akuntansi yang sesuai dan membelinya. Sewaktu-waktu Anda pun membutuhkan bantuan, terutama saat pengimplementasian atau saat terjadi sebuah masalah. Dan customer support selalu berada pada garda terdepan saat konsumen membutuhkan. Customer support akan memberikan bantuan berupa:

• Memberi informasi lengkap seputar software.

• Membantu ketika terjadi error atau kesulitan.
• Menjawab berbagai pertanyaan dan memberikan solusi.
• Wadah konsultasi yang menampung segala keluhan konsumen

Pastikan untuk memilih software dengan customer support terbaik yang setidaknya mempunyai layanan live chat, telepon, e-mail dan memberikan tutorial penggunaan lengkap.

6. Perhatikan Biaya Tambahan

Jangan sampai terjebak software dengan harga murah. Vendor seringkali menggunakan strategi harga murah untuk menjaring konsumen. Namun ternyata fitur yang diberikan tidak sesuai dengan yang dibutuhkan. Selain itu ada biaya tambahan tersembunyi untuk melakukan update software dan perawatan lainnya seperti biaya implementasi, biaya training, biaya tambahan per user, dan masih banyak lagi.

Itulah beberapa tips dan hal yang harus Anda perhatikan ketika ingin memilih software akuntansi terbaik yang dapat membantu bisnis Anda lebih produktif. Jurnal adalah salah satu software akuntansi yang memberikan kemudahan bagi Anda dalam mengelola keuangan dan membuat pembukuan bisnis lebih mudah dan akurat. Di bawah ini adalah beberapa alasan kenapa Jurnal bisa menjadi software akuntansi pilihan Anda.

6 Alasan Jurnal Menjadi Software Akuntansi Online Terbaik

https://www.jurnal.id/id/blog/tips-tepat-memilih-software-akuntansi-terbaik/

Sistem Pembukuan Manual

Dengan memutuskan untuk membuat laporan keuangan secara manual, Anda otomatis harus mencatat banyak hal secara manual di beberapa kertas kerja ataupun beberapa spreedsheet untuk mendapatkan laporan keuangan yang diinginkan. Bukan hanya itu, Anda juga harus menghitung saldo pada laporan dengan menggunakan kalkulator. Hal ini tentu dapat menyita banyak waktu dan sangat berisiko apabila kurang teliti.

Dalam membuat laporan keuangan secara manual, Anda harus mengikuti prosesnya dengan baik dan tepat seperti membuat invoice yang ditulis tangan, lalu dijadikan jurnal double entry secara manual untuk dijadikan Buku Besar hingga menjadi laporan keuangan. Bukan hanya itu, Anda juga harus membuat laporan utang piutang dari setiap invoice yang Anda terima dan juga membuat daftar stok barang beserta harga pokok penjualan yang dicatat dan dihitung secara manual.

Untuk memudahkan dalam perhitungan atau pencatatan, sistem ini dapat dipermudah dengan menggunakan software spreadsheet. Dengan software tersebut, Anda dapat lebih mudah dalam menghitung dan mencatat transaksi untuk dijadikan laporan keuangan. Tapi, Anda tentu harus mengetahui rumus-rumus yang harus dipakai untuk mendapatkan hasil dari perhitungan tersebut.

Sistem Pembukuan Aplikasi

Aplikasi akuntansi terdiri dari aplikasi offline dan online. Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, Anda hanya perlu memasukkan transaksi keuangan perusahaan, kemudian aplikasi akuntansi akan secara otomatis mengelola laporan keuangan sesuai dengan yang Anda butuhkan seperti laporan arus kas, utang piutang, laba rugi, stok barang, perubahan modal, dan lain sebagainya.

Aplikasi Akuntansi Offline

Dengan memilih aplikasi offline artinya Anda harus memasang aplikasi tersebut pada komputer. Dengan spesifikasi hardware yang baik, aplikasi ini cukup memiliki performa yang baik dan akan berjalan tanpa adanya gangguan. Aplikasi ini tidak membutuhkan koneksi Internet sehingga tidak dapat diakses dari jarak jauh apabila ada keperluan pengawasan atau pengambilan database. Selain itu, aplikasi ini tidak dapat disebarkan karena memiliki nomor seri yang berbeda satu sama lain untuk komputer yang berbeda.

Aplikasi Akuntansi Online

Dengan berkembangnya zaman, aplikasi akuntansi kini telah menggunakan teknologi berbasis ‘cloud system’.  Melalui teknologi ini, Anda dapat mengakses data akuntansi kapan pun dan di mana pun dengan data yang ditampilkan secara uptodate atau realtime. Aplikasi berbasis cloud ini lebih dikenal dengan software akuntansi online.

https://www.jurnal.id/id/blog/2017-sistem-pembuatan-laporan-keuangan-perusahaan/

Memberi Kecepatan

Manfaat utama sistem informasi manajemen dalam akuntansi adalah kecepatan pemrosesan tugas. Data dimasukan sekali dan kemudian dapat digunakan kembali dalam menyusun laporan dengan menekan tombol secara mudah. Jika sebuah transaksi membutuhkan koreksi karena kesalahan memasukkan nominal angka atau salah penempatannya, Anda hanya perlu merevisi kesalahan tersebut, dan laporan yang dihasilkan akan ter-update secara langsung menyesuaikan hasil akhir dari revisi tersebut secara otomatis.

Memudahkan Klasifikasi

Bila data dimasukkan dalam sistem akuntansi, manual atau komputerisasi, seorang akuntan perlu mengklasifikasikannya secara rinci. Misalnya, transaksi bisa berupa pendapatan penjualan atau pendapatan bunga. Dengan menggunakan sistem informasi, proses klasifikasi ini mudah dilakukan dengan menu drop-down dengan memilih kategori yang tepat, Anda juga dapat dengan cepat menghasilkan laporan yang melibatkan klasifikasi. Dengan sistem manual, proses ini memakan waktu lebih lama.

Keamanan

Setelah data masuk ke komputer, maka semua data akan aman. Kemungkinan kehilangan data akan sangat kecil, terutama jika Anda melakukan backup sistem secara teratur. Dalam sistem manual, tumpukan laporan dalam bentuk  kertas bisa hilang atau rusak dengan lebih mudah. Dengan  menyimpan data di Internet, Anda tidak hanya dapat mengakses kapan saja memerlukannya, namun data juga akan tetap aman meski komputer hilang atau rusak.

Menghasilkan Keputusan Cepat

Aplikasi sistem informasi manajemen dapat menyediakan informasi tepat waktu, akurat, tepercaya, dan dapat di-verifikasi untuk mempercepat proses pengambilan keputusan. Sistem ini menyediakan laporan keuangan dan prosedur pengambilan keputusan lanjutan untuk mengevaluasi manfaat atau kekurangan dari pendekatan operasional dan strategi bisnis. Hal ini  tentunya berpengaruh untuk mengurangi ketidakpastian yang dapat menggagalkan implementasi keputusan bisnis.

Mempermudah Perencanaan

Implementasi dari sebuah sistem informasi manajemen adalah untuk meningkatkan kapasitas penjadwalan dan perencanaan. Ini memungkinkan Anda mengalokasikan sumber daya keuangan secara efektif dan menetapkan target kinerja yang realistis. Batasi cakupan rencana Anda untuk kemampuan sumber daya keuangan. Kapasitas perencanaan yang realistis juga mempercepat pencapaian tujuan dalam kerangka waktu yang diinginkan.

Efisiensi

Dalam dunia bisnis, Anda diharuskan memiliki efisiensi yang lebih besar dalam operasi keuangan dan prosedur pelaporan. Penggunaan sistem informasi manajemen ini akan memperkuat kontrol yang dibutuhkan untuk menghilangkan penyalahgunaan sumber daya keuangan, namun juga bisa berfungsi sebagai tindakan pengendalian risiko untuk melindungi bisnis dari beberapa hal yang tidak diharapkan dan tidak terduga. Tindakan pengendalian juga memberikan bukti historis tentang kinerja yang dibutuhkan untuk mengatur aktivitas bisnis saat ini dan masa depan. Auditor dapat menggunakan bukti historis ini untuk mengevaluasi kemajuan bisnis Anda.

Kompetisi

Penerapan sistem majamen informasi dalam bidang akuntansi secara tidak langsung juga dapat meningkatkan keunggulan kompetitif bisnis. Memang, nilai strategis teknologi informasi sangat penting dalam kemajuan kepuasan pelanggan dan pertumbuhan produktivitas. Ini memungkinkan bisnis merespon secara tepat perubahan di pasar sasaran dan tetap berada di depan pesaingnya.

https://www.jurnal.id/id/blog/2017-keuntungan-menggunakan-sistem-informasi-manajemen-dalam-bidang-akuntansi/

Bedanya Tugas Bagian Pembelian & Penjualan

Tugas Bagian Pembelian

1. Melakukan pembelian atas seluruh kebutuhan perusahaan untuk membantu dan memenuhi kegiatan operasional.
2. Mencari dan menganalisa calon supplier sesuai dengan material barang yang dibutuhkan.
3. Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas.
4. Memastikan pengiriman material sesuai dengan tanggal yang ditentukan.
5. Melakukan koordinasi kepada supplier mengenai kelengkapan dokumen yang dibutuhkan.
6. Memastikan material atau barang yang dibeli sesuai dengan standar kualitas yang berlaku.
7. Berkoordinasi dengan PPIC (Production Planning Inventory Control) dan gudang tentang jadwal dan jumlah barang yang akan dipesan.
8. Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang.
9. Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan yang sistematis dan terkontrol.
10. Memilih dan menyeleksi supplier sesuai kriteria perusahaan.
11. Bekerja sama dengan departemen terkait untuk memastikan kegiatan operasional berjalan dengan lancar
12. Memastikan kesediaan barang melalui mekanisme audit, stok kontrol, dan lain sebagainya.

Tugas Bagian Penjualan

1. Melakukan penjualan dengan mencari klien atau pelanggan dengan aktif untuk mendapatkan pendapatan perusahaan.
2. Melakukan analisa pelanggan untuk mencari tahu apa yang dibutuhkan mereka.
3. Menjalin komunikasi kepada pelanggan untuk menjaga hubungan baik
4. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan administrasi penjualan seperti membuat faktur atau invoice, delivery order, dan pekerjaan administrasi lainnya di bidang pemesanan.
5. Menyusun laporan penjualan dan membuat statistik penjualan berdasarkan angka-angka yang diperoleh.
6. Mengumpulkan dokumen dan catatan yang diperlukan bagian penjualan.
7. Memberikan informasi tentang ketersedian stok, rencana pengiriman.
8. Mengawasi pelaksanaan pemesanan ke pusat sesuai dengan rencana pemesanan yang telah disetujui.
9. Melacak pesanan sampai dengan realisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
10. Membuat dan meyerahkan laporan pemesanan dan penjualan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Fungsi Akuntansi Pembelian & Penjualan

Fungsi Akuntansi Pembelian

1. Fungsi Gudang: Bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan persediaan yang ada pada gudang.
2. Fungsi Pembelian: Bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga, menentukan supplier yang dipilih, dan mengeluarkan order pembelian.
3. Fungsi Penerimaan: Bertanggung jawab untuk memeriksa jenis, mutu, dan kualitas barang yang diterima dari supplier, serta bertanggung jawab menerima barang dari transaksi retur penjualan.
4. Fungsi Akuntansi: Bertanggung jawab untuk melakukan pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli ke dalam kartu persediaan. Serta, bertanggung jawab menyimpan bukti kas keluar yang berfungsi sebagai catatan utang.

Fungsi Akuntansi Penjualan

1. Fungsi Kas: Bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli atau pelanggan.
2. Fungsi Gudang: Bertanggung jawab dalam menyediakan barang yang diperlukan pelanggan sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan yang diterima.
3. Fungsi Pengiriman: Bertanggung jawab menyerahkan barang dengan kualitas, mutu, dan spesifikasi sesuai dengan yang tercantum pada faktur (invoice) penjualan.
4. Fungsi Akuntansi: Bertanggung jawab dalam pencatatan transaksi penjualan dan penerimaan kas, serta pembuatan laporan penjualan.

Mengatur Fungsi Pembelian dan Penjualan dengan Jurnal

Dengan menggunakan Jurnal sebagai software akuntansi online, Anda dapat memisahkan tugas dari masing-masing bagian. Pada roles penjualan dan pembelian, Jurnal membaginya ke dalam 3 bagian yaitu:

Penagihan & Retur

Jika Anda diberikan akses untuk penagihan dan retur saja, Anda dapat melakukan beberapa fungsi akuntansi dalam Jurnal seperti.

1. Melihat daftar faktur, pengiriman (E), pemesanan (E) dan penawaran (E) penjualan/pembelian.
2. Membuat penagihan dari pemesanan dan penawaran penjualan.
3. Membuat penagihan dari pemesanan dan penawaran pembelian.
4. Membuat penagihan penjualan baru dan penagihan pembelian baru.
5. Membuat retur penjualan, dan retur pembelian.

Pemesanan & Penawaran

Jika Anda diberikan akses untuk pemesanan dan penawaran, Anda dapat melakukan beberapa fungsi akuntansi dalam Jurnal seperti.

1. Membuat pemesanan dan penawaran penjualan baru dan pembelian baru.
2. Membuat pemesanan dari penawaran penjualan dan penawaran pembelian.

Pembayaran

Jika Anda diberikan akses untuk pembayaran, Anda dapat melakukan beberapa fungsi akuntansi dalam Jurnal seperti.

1. Melakukan pelunasan faktur penjualan dan pembelian
2. Melakukan pelunasan pemesanan penjualan dan pembelian.
3. Membuat dan mengembalikan credit memo dari pelanggan/supplier.
4. Menggunakan credit memo untuk melunasi penjualan/pembelian.

https://www.jurnal.id/id/blog/2017-perbedaan-tugas-sistem-akuntansi-pembelian-dan-penjualan/

Pengertian Sistem Akuntansi

Warren, Reeve, Fees (2005: 234)

Sistem akuntansi merupakan metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklarifikasi, mengikhtisarkan, dan melaporkan informasi kegiatan bisnis (operasional) dan keuangan sebuah perusahaan.

Baridwan  (2000;6)

Sistem akuntansi adalah sebuah formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa sehingga dapat digunakan untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen.

Niswonger dkk (1999;182)

Sebuah metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan dan melaporkan infomasi mengenai keuangan dan operasi perusahaan.

Unsur-Unsur Sistem Akuntansi

Pada umumnya sebuah sistem akuntansi memiliki 5 (lima) unsur utama yaitu.

1. Formulir

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat/merekam kejadian transaksi. Di dalam formulir terdapat data transaksi yang dapay dijadikan dasar dalam pencatatan.

2. Jurnal

Jurnal merupakan sistem akuntansi yang dilakukan untuk mencatat, mengelompokkan transaksi sejenis, dan meringkas data keuangan lainnya. Hasil dari peringkasan data kemudian di-posting ke rekening yang bersangkutan di dalam buku besar. Bentuk Jurnal yang biasa digunakan adalah sebagai berikut:

Jurnal Penerimaan Kas, jurnal yang disediakan khusus untuk mecatat transaksi penerimaan kas.

Jurnal Pengeluaran Kas, jurnal yang khusus disediakan untuk mencatat segala jenis pengeluaran kas.

Jurnal Pembelian, jurnal yang digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit. Pembelian secara tunai masuk ke dalam jurnal pengeluaran kas.

Jurnal Penjualan, jurnal yang disediakan khusus untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit. Penjualan secara tunai dimasukkan dalam jurnal penerimaan kas.

Jurnal Umum disediakan khusus untuk mencatat penyesuaian pembukuan, koreksi transaksi dan hal lain yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus.

3. Buku Besar (General Ledger)

Buku besar terdiri dari kumpulan rekening-rekening yang berfungsi untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening buku besar dianggap juga sebagai tempat penggolongan data keuangan untuk penyajian laporan keuangan.

4. Buku Pembantu (Subsidiary Ledger)

Buku pembantu berisi rekening-rekening pembantu dalam merinci data keuangan, contohnya seperti  mengelompokkan jenis transaksi yang terjadi di suatu perusahaan satu dengan yang lainnya.

5. Laporan

Laporan adalah hasil akhir dari proses akuntansi, berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok produksi, laporan harga pokok penjualan, daftar utang, daftar saldo persediaan.

Contoh Sistem Akuntansi

Akuntansi manajemen

Tujuan dari akuntansi manajemen adalah memberikan informasi akuntansi kepada manajer untuk keperluan perencanaaan, pengendalian, dan pengelolaan operasi bisnis.

Akuntansi Persediaan (Inventory Accounting)

Sistem akuntansi persediaan digunakan untuk merencanakan dan melacak tingkat persediaan, serta kegiatan inventaris yang terkait. Salah satu sistem persediaan umum adalah kode bar pelacakan, di mana setiap item persediaan ditandai dengan kode bar.

Akuntansi Non-Profit

Merupakan sebuah sistem akuntansi untuk organisasi nirlaba yang memiliki ciri spesifik dari persyaratan pelaporan. Misalnya, tentang sistem pelacakan dana, sehingga sumbangan yang diberikan untuk tujuan tertentu bisa diketahui telah disalurkan secara benar. Perangkat lunak ini juga harus mampu menghasilkan laporan dari total donasi yang telah disumbangkan oleh donor individu.

https://www.jurnal.id/id/blog/2017-pengertian-unsur-dan-contoh-sistem-akuntansi/

Baca juga: Manfaat Software Akuntansi yang Harus Anda Maksimalkan untuk Bisnis

Sedangkan membuat pembukuan dengan cara manual memiliki banyak kelemahan dan berbahaya bagi keamanan data bisnis. Sehingga saat ini cara manual telah banyak ditinggalkan oleh para pelaku bisnis.

Kini, saatnya Anda beralih menggunakan software akuntansi

Membuat pembukuan secara manual memang cukup merepotkan. Seperti yang sudah dijelaskan di atas, cara manual memiliki lebih banyak kekurangan. Apalagi bagi Anda yang saat ini sedang menjalankan beberapa bisnis sekaligus. Pembukuan yang dilakukan secara manual akan membuat Anda lebih sulit untuk mengawasi arus keuangan. Dan yang paling penting untuk digarisbawahi adalah cara manual akan menyita waktu Anda lebih banyak. Oleh karena itu, sudah saatnya Anda beralih untuk mulai menggunakan software akuntansi.

Jika Anda beralih menggunakan software, Anda akan mendapatkan berbagai manfaat. Diantaranya adalah Anda akan lebih mudah dalam menyusun laporan keuangan perusahaan dengan akurat, efisien dan cepat. Manfaat lainnya adalah dalam hal kecepatan dalam mendapatkan laporan keuangan. Karena laporan keuangan akan dihasilkan secara otomatis oleh komputer. Selain itu, penggunaan software memiliki tingkat ketepatan yang tinggi, serta mampu menghasilkan dan menampilkan lebih banyak data dengan mudah dan cepat sehingga efisiensi dapat tercapai dengan mudah.

Bedanya Pembukuan Manual vs Software Akuntansi

Lalu, bagaimana cara memilih software akuntansi yang tepat

Software akuntansi akan memudahkan pekerjaan para pebisnis. Karena dengan menggunakan software akuntansi, maka Anda dapat mengelola keuangan bisnis menjadi lebih sederhana dibandingkan dengan melakukan aktivitas akuntansi secara manual yang sangat merepotkan. Meskipun ada banyak jenis software akuntansi yang beredar umum, tetapi tidak semuanya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Terkadang ada software akuntansi yang memiliki harga yang murah, tetapi fitur yang diberikan sangat sedikit bahkan tidak sesuai dengan kebutuhan yang Anda perlukan. Berikut ini ada beberapa tips untuk memilih software akuntansi:

Sebaiknya, pilihlah software akuntansi yang mudah digunakan dan fitur yang user friendly seperti Jurnal. Kenapa Anda sebaiknya memilih software akuntansi Jurnal?

• Jurnal akan memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan keuangan bisnis secara instan mulai dari Neraca, Laba-Rugi, Perubahan Modal, Arus Kas, dan masih banyak lainnya.

• Jurnal dapat digunakan untuk memonitor bisnis melalui laporan keuangan yang lengkap.

• Dengan menggunakan Jurnal, faktur dapat dibuat, dikirim, dan dikelola dengan lebih profesional.

• Proses penawaran harga hingga penagihan bisnis akan tercatat dengan rapi.

• Jurnal memiliki fitur pengingat faktur, sehingga piutang tidak tertagih dapat dihindari.

• Dengan adanya fitur stok barang, daftar produk dan jumlah stok barang bisnis Anda akan lebih akurat.

• Jurnal dilengkapi dengan fitur multi gudang yang dapat digunakan yang dapat digunakan untuk mengelola stok barang dari berbagai gudang dengan lebih cepat dan mudah.

• Selain itu juga masih banyak fitur-fitur lain Jurnal yang akan memudahkan Anda dalam menjalankan bisnis. Diantaranya adalah bundel produk, konversi satuan produk, rekonsiliasi otomatis, manajemen pajak, manajemen biaya, dan masih banyak lainnya.

“Membaca laporan keuangan dan memonitor performance startup saya menjadi lebih mudah dengan Jurnal. Quite a time and energy saver!” Rade Tampubolon – SocialBuzz.com

Jurnal telah terbukti aman dan terpercaya untuk digunakan karena telah tersertifikasi ISO 27001 yang dapat menjamin keamanan data dan informasi bisnis Anda. Anda tidak perlu khawatir karena Jurnal dapat diakses dengan mudah hanya melalui PC, laptop, maupun ponsel pribadi Anda. 

https://www.jurnal.id/id/blog/pembukuan-manual-vs-software-akuntansi/

Software Jaringan Komunikasi

Salah satu bagian penting dalam menjalankan bisnis adalah membangun komunikasi. Anda bisa jadi akan bekerja dengan beberapa tenaga kerja secara virtual. Terkadang hal ini akan memberi Anda masalah karena jarak mempersulit komunikasi dan jalinan informasi antara Anda dan tim. Kini masalah ini dapat diatasi dengan software jaringan komunikasi.

Melalui software ini, Anda dapat melakukan komunikasi layaknya sedang bertatap muka sampai melakukan pertemuan rapat. Komunikasi juga bisa Anda jalin dengan memanfaatkan software seperti Basecamp yang memungkinkan Anda mengorganisir tugas dan pekerjaan serta melakukan beberapa pencatatan untuk tim kerja Anda secara virtual.

Software Pengorganisir Jadwal

Anda sebagai pebisnis tentu memiliki beragam aktivitas dalam sehari yang perlu disusun sedemikian rupa untuk memastikan setiap pekerjaan dilakukan tepat waktu. Dengan bantuan beberapa software untuk mengorganisir jadwal, Anda akan bekerja dengan bantuan asisten virtual yang membantu mengelola jadwal harian, memastikan setiap tugas terselesaikan dan memastikan Anda mendapat peringatan untuk jadwal-jadwal berikutnya.

Software Jaringan Data

Software ini adalah yang paling sering digunakan baik via ponsel maupun via laptop. Tidak hanya menyediakan ruang penyimpanan data yang cukup besar, tetapi juga dapat diakses di berbagai lokasi dengan perangkat lain. Dengan software ini, Anda juga bisa membangun jaringan akses yang melibatkan Anda dan tim kerja untuk dapat mengedit secara leluasa tanpa batasan ruang.

Software Akuntansi

Keuangan menjadi bagian dari pengelolaan bisnis yang kerap kali memakan waktu, pikiran, dan memaksa Anda merekrut tenaga kerja tambahan. Kini, Anda bisa meringkas waktu kerja dan memotong biaya tenaga kerja dengan menggunakan software akuntansi.

Software akuntansi ini juga dapat membantu Anda mengelola laporan keuangan bisnis seperti membuat laporan keuangan, memonitor kondisi keuangan, membantu mengelola utang piutang, membuat dan mengirim invioice, dan lain sebagainya. Dengan software akuntansi, pekerjaan seorang akuntan juga akan lebih efisien sehingga dapat menyajikan data atau informasi keuangan secara lebih cepat dan akurat.

Software Stok Barang

Software ini sangat cocok digunakan sebagai alat bantu administrasi disetiap proses transaksi pada sebuah perusahaan. Perusahaan dapat mengetahui berapa jumlah barang yang keluar, jumlah barang masuk, dan juga stok barang yang tersedia di store ataupun gudang. Juga beberapa fitur lainnya seperti input data, edit data, hapus data, dan berbagai report atau laporan-laporan yang berkaitan dengan stok barang.

https://www.jurnal.id/id/blog/2017-jenis-jenis-software-yang-dibutuhkan-perusahaan-untuk-mengembangkan-bisnis/

Pilih Software yang Memiliki Sertifikasi Keamanan

Sebuah software akuntansi yang aman, pasti juga memiliki jaminan keamanan yang telah diakui oleh otoritas lembaga yang berwenang semacam ISO atau otoritas jasa keuangan. Dengan memegang lisensi keamanan dari lembaga yang bersangkutan, maka bisa dipastikan bahwa aplikasi keuangan atau software pengelola keuangan tersebut resmi terdaftar dan mengikuti prosedur keamanan yang telah di akui.

Memberikan Garansi Keamanan

Produk software akuntansi online yang aman, pasti berani memberi garansi keamanan untuk produk aplikasinya. Garansi juga membuktikan bahwa produk software tersebut, memiliki effort atau usaha untuk menjaga kerahasiaan data keuangan mitra usaha sebagai jaminan kualitas keamanan yang ditawarkan.

Mengamankan Data dari Risiko Kehilangan

Faktor keamanan tidak hanya dilihat dari kemungkinan adanya pencurian data keuangan perusahaan, tapi juga dari faktor hilangnya data perusahaan jika tiba-tiba terjadi masalah terhadap perangkat lunak yang kita miliki.

Sebuah software akuntansi yang baik akan mampu menyimpan data keuangan yang kita berikan secara otomatis atau menyediakan backup otomatis tanpa harus merepotkan kita untuk melakukan pelaporan data berulangkali. Jurnal software akuntansi online, telah memiliki sertifikasi ISO/IEC 27001 yang  memenuhi standar keamanan sistem manajemen informasi yang berlaku. Jurnal juga memiliki garansi untuk memberikan proteksi keamanan terhadap segala data keuangan klien yang setara dengan Bank.

Semua data keuangan yang diberikan oleh klien terhadap pihak Jurnal juga akan tersimpan secara otomatis atau ter-backup otomatis di sistem Cloud, sehingga pihak klien tidak perlu khawatir  kehilangan data keuangan penting yang mereka miliki.

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-cara-memilih-software-akuntansi-online-yang-aman/

Mudah Digunakan

Kehadiran aplikasi akuntansi sederhana tentunya dapat memudahkan bisnis UKM untuk membuat laporan keuangan. Hanya dengan meng-input data transaksi yang dilakukan ke dalam aplikasi, maka informasi keuangan dapat disajikan dengan mudah. Hali ini juga dapat menghemat waktu Anda untuk mengelola keuangan, sehingga dapat dialokasikan untuk kegiatan pengembangan bisnis UKM lainnya.

Anda tidak perlu lagi mencatat di buku tulis atau manual melalui software komputer yang begitu rumit. Dengan aplikasi akuntansi, data laporan setiap bulan atau tahun yang sudah dicatat sebelumnya akan tersedia secara otomatis karena data selalu tersimpan rapi. Jika terjadi kesalahan dalam mencatat keuangan, Anda bisa langsung memperbaikinya dan langsung bisa melihat laporan keuangan secara realtime dengan data terbaru.

Data Keuangan Aman

Kelemahan jika membuat catatan keuangan secara manual adalah data yang ditampilkan hanya tertulis di buku atau tersimpan di komputer. Jika terjadi hal yang tidak diinginkan seperti buku terbakar, hilang atau komputer rusak, maka secara otomatis data catatan keuangan yang dibuat tersebut juga ikut hilang.

Hal ini berbeda jika data keuangan dicatat melalui aplikasi keuangan. Karena data catatan yang dibuat akan tersimpan dengan aman di server yang sudah dipakai oleh aplikasi tersebut. Jadi tidak perlu khawatir data yang dibuat akan hilang. Selain itu, dengan menggunakan aplikasi akuntansi, data akan tetap aman dan bersifat rahasia. Hanya user atau pengguna tertentu yang dapat mengakses data tersebut, sehingga Anda tidak perlu takut jika orang lain akan mengetahuinya. Bagaimanapun juga, keuangan bisnis adalah masalah krusial yang tidak boleh diketahui oleh sembarangan orang.

Dilakukan Kapan dan Di Mana Saja

Inilah pentingnya menggunakan aplikasi keuangan untuk para pebisnis UKM yang terakhir. Pemakaian bisa saja dilakukan kapan dan di mana saja, sehingga tidak perlu harus ada di kantor atau tempat bisnis untuk mencatat dan membuatnya. Walaupun sedang berada di luar, Anda tetap bisa membuat catatan keuangan melalui gadget yang dimiliki.

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-aplikasi-akuntansi-sederhana-untuk-ukm/

Pilih Software yang Kredibel

Memilih software keuangan yang kredibel memang tidak mudah, dibutuhkan waktu, usaha yang sungguh-sungguh, ketelitian, dan kebijaksanaan dalam memilih software yang tepat. Keputusan dalam memilih software keuangan akan berpengaruh terhadap berbagai aspek, mulai dari aspek administrasi, keuangan, dan seluruh aktivitas perusahaan. Bila saat ini Anda salah dalam mengambil keputusan untuk memilih software keuangan, maka beberapa tahun ke depan kemungkinan besar Anda harus mengeluarkan dana lagi untuk mengganti software keuangan yang baru. Untuk itu, memilih software yang kredibel sangat diperlukan.

Memenuhi Standar Indonesia

Program dalam software keuangan harus menghasilkan laporan keuangan yang memenuhi standar laporan keuangan di Indonesia. Software keuangan juga seharusnya tersedia dalam bahasa Inggris maupun Indonesia, mengingat kebutuhan perusahaan yang sifatnya join venture antara pengusaha Indonesia dan pengusaha asing.

Memahami Kebutuhan Keuangan

Sebelum memilih software keuangan, Anda harus terlebih dulu menganalisis kebutuhan, baik dari aspek finansial maupun manajerial. Tidak perlu terburu-buru, luangkan waktu agar analisis kebutuhan Anda bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan yang muncul terkait dengan keuangan. Penuhi diri Anda dengan informasi mendasar tentang keuangan. Hal ini akan membantu Anda dalam pemilihan software yang tepat.

Menggunakan Teknologi Terkini

Pilihlah software keuangan yang menggunakan bahasa pemrograman yang terkenal alias tidak jadul. Software keuangan yang dipilih juga harus up to date serta tidak ketinggalan zaman sehingga user dapat dengan mudah mengoperasikannya. Dengan menggunakan teknologi terkini, setidaknya software tersebut akan dapat dipakai minimal lima tahun ke depan atau bahkan lebih. Namun, di era sekarang, Anda bisa memilih software akuntansi yang telah menggunakan teknologi berbasis Cloud.

Harga yang Ditawarkan

Jangan memilih software yang terlalu murah, namun tidak perlu juga memilih yang sangat mahal. Karena, software keuangan yang murah umumnya tidak memiliki fitur yang lengkap. Berbeda dengan software yang cukup mahal, umumnya fiturnya cukup lengkap. Tetapi software yang cukup mahal, biasanya digunakan untuk perusahaan-perusahaan skala besar dan jumlah transaksi yang terjadi pada perusahaan pun sudah cukup banyak. Sehingga sangat tepat untuk memilih software yang sesuai budget dan juga fitur yang dipakai sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda.

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-cara-memilih-software-keuangan-untuk-perusahaan/